关于律师制作文件强迫症的那些事儿（一）

2016-01-29 彭贤静

做律师的经常念叨一句话，个个都是完美主义者，无论是诉讼律师还是非诉律师，对于做法律文件的完美主义精神一直都是个传说。完美主义要换个马甲可能就是强迫症，不是我想追求完美，只是不能忍啊！作者在这里就掰扯掰扯这律师关于文件制作都有哪些不能忍。

第一，网上下载一篇文章一份资料，做的第一件事是什么？

清除格式。

第二，搜一份法规，百度出来几百条，哪一个才是需要的呢？

官方网站.gov。

第三，财务上表述货币，都是每3个数字加一个分隔符，小数点后保留两位，例如，5，270，000.00元。

其实，我们律师也是的。

第四，一篇50页的服务建议书做好，格式排好、颜色调好，总觉哪里不对，到底是哪里呢？

数字、字母不是用的Times New Roman字体。

第五，客户发来一份要求审查的合同，第一件事，页码呢？为什么不给文件编页码？

页码插入完毕，阿拉伯数字得用Times New Roman字体！

第六，新来的小同事写了一份意见书，怎么看都觉得别扭？

是没有设置首行缩进2字符，标题加黑，前后缩进0.5行，正文小四号字体，1.5倍行距。

第七，某公司章程有5+个股东，从股东名称、出资额、出资方式、出资期限，长长写了一串，看不明白？

可视化，在文件中列张表，列明序号、股东名称、出资额、出资比例、出资方式、出资期限、首期出资额……

第八，某法律意见书写了10+页，都写了些什么内容呢？

自动生成目录一目了然，还可以快速查找！

第九，文件名的制作必是“年月日＋文件制作者＋文件类型＋文件名称”，例如“160122（××）法律意见书（××项目）”，法律法规的文件名必是“年月日＋文号＋法规名称”，例如“20150510国发〔2015〕25号国务院关于税收等优惠政策相关事项的通知”。

第十，编写文件的序号一般的排列方式为“一、”“（一）”“1、”“（1）”或者为“一、”“1、”“（1）”，绝对无法容忍“（一）、”“1、”“（1）”或者“一、”“（一）”“（1）”这样的排列方式。

“一、”“1、”都未出手，“（一）”“（1）”你们出来干嘛？

关于文件制作的习惯和格式，可能一千个律师有一千种不同的方式，不同的风格背后体现的是每个律师或细腻或粗犷的心。你是否还有其他有关文件制作的强迫症呢？读完上面的介绍，你还能忍得住吗？