1.6 实施薪酬管理需要的环境保障
与许多管理工作一样,实务中要落实并做好薪酬管理,有了理论、方法和工具后还是不够的,还需要有保证薪酬管理的环境支持,其中比较关键的有薪酬管理的角色分工以及薪酬管理者的能力素质。
1.6.1 如何进行薪酬管理角色分工
与人力资源管理的其他模块一样,薪酬管理绝不是人力资源部一个部门的事。要做好薪酬管理,需要公司其他相关部门和岗位配合履行薪酬管理方面的职责。公司常见薪酬管理的组织机构如图1-6所示。
薪酬绩效管理委员会是公司薪酬管理的最高机构,是董事会按照章程设立的专门工作机构。薪酬绩效管理委员会在薪酬管理方面的主要权限和职责通常包括以下几项。
1.制定董事和高级管理者的薪酬政策和考核方案。
2.负责对公司薪酬制度和政策的执行情况进行监督。
3.裁定某些特殊情况下的薪酬和绩效相关工作。
4.促进公司薪酬和绩效文化的形成。
5.具有对公司整体薪酬政策的审批、监督和修订权限。
6.董事会授权的其他薪酬管理相关事宜。
总经理是除董事之外薪酬政策的最终审批人。总经理在薪酬管理工作方面的主要权限和职责通常包括以下几项。
1.关注财务状况,从宏观角度把握和调控公司人力成本和费用情况。
2.负责确定公司薪酬管理政策的基本方向和原则。
3.负责公司薪酬管理制度及相关流程的最终审批。
4.负责薪酬调整方案、员工薪酬水平和具体薪酬的最终审批。
5.了解人力资源部进行薪酬管理的过程和方法。
6.监督薪酬管理的全过程,发现问题及时要求相关部门调整。
人力资源部是薪酬管理工作的主要实施部门。人力资源部在薪酬管理工作方面的主要权限和职责通常包括以下几项。
1.进行公司的岗位描述和岗位价值评估。
2.进行外部市场调研和内部薪酬满意度调研。
3.对薪酬调研结果、工资体系、人力成本等薪酬相关数据进行分析并提出改进方案。
4.制定薪酬制度、政策和薪酬调整方案,报总经理和薪酬绩效管理委员会审议。
5.监督、协助各部门完成绩效管理。
6.收集、汇总、分析各部门的考核结果,处理考核争议。
7.收集、归档考勤数据以及薪酬相关资料。
8.解答公司各级对薪酬相关问题的疑惑。
各业务部门负责人在薪酬管理工作中的主要权限和职责包括以下几项。
1.协助人力资源部进行岗位描述。
2.协助人力资源部进行岗位价值评估。
3.进行员工的日常岗位工作表现评估。
4.在公司的总体薪酬政策下,决定部门内部员工的具体薪酬调整幅度。
5.上报部门内不合理的薪酬情况。
1.6.2 薪酬管理者的素质和能力
薪酬管理者的素质和能力,决定了公司薪酬管理工作的运行质量。因此,要有效开展薪酬管理工作,我们要重视对薪酬管理工作人员的选拔、培养和开发。薪酬管理者的素质和能力要求,至少包括以下几点,如表1-6所示。
表1-6 薪酬管理者的素质和能力要求表