4.3 记账凭证的设计

4.3.1 记账凭证的种类

记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证确定会计分录，并作为记账依据的会计凭证。

1．记账凭证的主要作用

（1）连接原始凭证和账簿记录的桥梁和纽带；

（2）有利于会计监督；

（3）有利于会计人员内部牵制。

2．记账凭证的分类

根据记账凭证的填制方式不同，可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。

（1）复式记账凭证要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目，集中登记在一张记账凭证上。按其涉及的内容可以分为通用凭证和专用凭证。通用记账凭证是指将每一项经济业务均用一张记账凭证来反映，适用于小型企业；专用记账凭证是指将所有的经济业务按其与现金、银行存款的关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，适用于大中型企业。

（2）单式记账凭证要求将一项经济业务所涉及的会计科目分别编制凭证予以登记，一张凭证只登记一个总账科目。

4.3.2 记账凭证的内容

记账凭证的基本内容包括：

1．记账凭证的名称；

2．填制记账凭证的日期；

3．记账凭证的编号；

4．经济业务的简要说明；

5．会计科目的名称；

6．表明记账方向的栏次或标记；

7．金额；

8．记账凭证所附原始凭证张数；

9．过账标记；

10．会计主管、复核、记账、制证人员的签名或盖章；收付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。

4.3.3 记账凭证的设计要求

记账凭证的设计，一般应考虑两个内容，一是记账凭证种类的选择，二是记账凭证的基本内容和格式。选择记账凭证的种类，主要应考虑会计核算形式、账簿的格式以及业务量的大小，记账凭证的种类同这三个方面有密切的关系。记账凭证的格式主要考虑记账凭证的种类，另外还要考虑简化记账凭证的要求。

4.3.4 记账凭证设计举例

企业的经营规模和财会机构的内部分工，决定了记账凭证采用通用格式还是专用格式，而企业的会计核算形式是逐笔过账还是汇总过账决定了企业采用单式记账凭证还是复式记账凭证。企业常用的记账凭证具体设计如下：

1．复式记账凭证

复式记账凭证是目前企业使用较多的记账凭证，其优点是填制手续简单，便于从一张凭证上了解经济业务的全貌，反映资金变化的来龙去脉。其缺点是不利于编制汇总记账凭证。复式记账凭证既可以设计为通用格式，又可以设计为专用格式。

（1）通用复式记账凭证，见表4.19。

通用格式的复式记账凭证，在设计时也可将“借方金额”栏和“贷方金额”栏下的总账科目和子目移至“会计科目”栏下。这样设计有利于分清楚会计科目，但不利于借贷金额的试算平衡。

（2）专用复式记账凭证，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证，见表4.20—4.22。

2．单式记账凭证

单式记账凭证有利于会计工作的分工，便于汇总每一会计科目的发生额，进而简化登记总账的工作量。但在凭证上不易反映账户之间的对应关系，难以了解经济业务的全部情况，且填制工作量大，费用高。具体见表4.23—4.26。