实验四 登记应收款
在销售业务发生的过程中,会有许多不同种类的单据,如销售订单、销售发票、销售出库单等。由于销售发票的权威性(据以纳税的依据),一般以销售发票作为统计应收账款的依据。
↗应用场景
用于登记、计算客户所欠的所有货款。
↗实验步骤
●销售发票的新增、审核。
●其他应收单的新增、审核。
↗操作部门及人员
财务部往来账会计马秀伟负责应收应付系统的业务操作。
↗实验前准备
直接采用前述账套。
↗实验数据
(1)2012年2月15日,财务部开出增值税发票给香港中环公司,销售MP3100个,不含税单价180,计划当日收款。
(2)2012年2月21日,应收香港中环公司包装箱款2000元。
↗操作指导
1.新增销售发票
马秀伟登录金蝶K/3主控台,执行【财务会计】-【应收款管理】-【发票处理】-【销售增值税发票-新增】命令,打开【销售增值税发票-新增】对话框,如图5-13所示,按照提供的实验数据进行输入。
图5-13 新增发票
注意:
如果启用了销售系统,为了保证数据的一致性,所有的销售发票都在销售系统输入,应收系统可以自动接收并查看,同时可以根据实际业务需要修改应收系统特有的收款计划栏。如果没有启用销售系统,则发票的新增、审核、凭证制作、核销操作都在应收款系统处理。
2.新增其他应收单
马秀伟登录金蝶K/3主控台,执行【财务会计】-【应收款管理】-【其他应收单】-【其他应收单-新增】命令,打开【其他应收单-新增】对话框,如图5-14所示,按照提供的实验数据进行输入。
图5-14 新增其他应收单
3.审核应收单据
财务部经理许静登录金蝶K/3主控台,执行【财务会计】-【应收款管理】-【发票处理】-【销售发票-维护】命令,弹出【过滤】对话框。单击【确定】,进入【销售增值税发票序时簿】窗口,逐条审核销售发票,若数据无误,单击【审核】,完成操作。
参照上述操作,审核其他应收单。
↗输出表单
执行【财务会计】-【应收款管理】-【账表】-【应收款明细表】命令,可以查看每一个客户每一笔应收账款的金额。
执行【财务会计】-【应收款管理】-【账表】-【到期债权列表】命令,可以列出所有客户到期的应收账款金额及过期的天数,以方便催款。