实验五 出纳收到钱款
在日常贸易过程中,货款的结算方式通常多种多样,如:转账支票、本票、信汇、电汇、现金、汇票等。一般情况下,转账支票、本票、信汇、电汇、现金等可以及时转入企业银行账户,而承兑汇票则有一定的兑付期限。所以,收到承兑汇票时可以作为应收票据输入,其他方式的收款凭据则可以直接作为收款单输入系统。
↗应用场景
登记、计算客户支付的货款或其他欠款等。
↗实验步骤
收款单的新增、审核。
↗操作部门及人员
诚信电子公司的出纳是李梅,财务部主管张婷负责审核出纳的日常工作。
↗实验前准备
直接采用前述操作账套。
↗实验数据
2012年2月21日收到香港中环公司的包装箱款2000元(电汇)。
↗操作指导
1.新增收款单
出纳李梅登录金蝶K/3主控台,执行【财务会计】-【应收款管理】-【收款】-【收款单-新增】命令,打开【收款单-新增】窗口,如图5-15所示。在【源单类型】下拉框中选择【其他应收单据】,在【源单编号】处,按F7键进入【其他应收单据】窗口进行选单。可以通过Shift键选择多条记录,单击【返回】,系统自动携带选中的记录,按照提供的实验数据进行修改。
图5-15 新增收款单
2.财务部主管张婷审核李梅输入的收款单
张婷登录金蝶K/3主控台,执行【财务会计】-【应收款管理】-【收款】-【收款单-维护】命令,弹出【过滤】对话框。单击【确定】,进入【收款单序时簿】列表窗口,逐条审核输入的收款单,若数据无误,单击【审核】,完成操作。
由于在应收系统的参数设置中,选择了【审核后自动核销】选项,故张婷审核收款单后,系统自动将收款单关联的源单同步核销。如果没选择【审核后自动核销】,也可以在审核后,单击收款单界面中的【核销】按钮及时核销,或者通过结算处理(实验七将讲述)进行核销。
↗输出表单
执行【财务会计】-【应收款管理】-【分析】-【回款分析】命令,可以查看所有的收款明细,包括交款的客户、金额等。