员工招聘与甄选实务手册
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3.2 简历筛选

简历,是应聘者简要介绍个人情况、教育经历和工作经历的书面材料。简历筛选,是企业对应聘者的初步甄选。简历筛选工作做得好不好甚至决定着企业录用人员的素质水平,会对招聘效果产生重要影响。

3.2.1 简历筛选标准

筛选简历需要高效率,既要时间短,一般控制在30秒至2分钟的时间内,又要质量高,能够去伪存真,筛掉简历的水分,把符合招聘要求的留下来,不符合要求的排除掉。为保证简历筛选的高效率,就需要制定明确的筛选标准。

制定简历筛选标准,可以符合企业招聘条件为总原则,即从简历内容能初步判断应聘者的经验、能力、综合素质等符合招聘职位的任职资格。具体来讲,可从以下四个方面来设定筛选标准,如图3-3所示。

图3-3 简历筛选标准设定

1.应聘者的个人情况

应聘者的个人情况包括应聘者的年龄、性别、所在地区、学历、专业、工作年限、婚姻情况等,有的企业在招聘时,对应聘者的个人情况进行了明确限定,招聘人员便可根据这些限定标准筛选简历,对简历作出取舍判断。

2.工作经历匹配度

工作经历匹配度是指应聘者的工作经历与招聘职位的匹配度。这主要从应聘者从事的行业、担任过的职位、取得过的业绩、教育背景和培训背景等方面得以体现,这类标准比较宽泛,企业一般不会作出明确限定条件,需要招聘人员酌情把握。

3.应聘者的求职意愿

应聘者的求职意愿包括应聘者的期望工作地点、薪资要求等意愿,如果应聘者的期望工作地点与招聘职位所在地点不一致,或薪资要求远远超过企业所能提供的水平,对这样的应聘者,企业最好不要安排面试,以免产生不必要的招聘成本。

4.应聘者的跳槽频率

这是一个判否性标准。应聘者的频繁跳槽经历,反映出其工作的不稳定性,对于这样的简历招聘人员最好排除,避免浪费时间。

需要注意的是,制定筛选简历标准时,应考虑人才市场供求情况,如果应聘者很多,企业选择余地很大,不妨将筛选标准定得稍高或严格一些,以提升候选人的质量,如果招聘职位比较稀缺,应聘者很少,企业便可稍微降低筛选标准,以提高候选人的数量。

3.2.2 简历筛选技巧

尽管仔细阅读应聘者的简历有助于对应聘者进行全面了解,但事实上,企业招聘人员需要在很短时间内,完成应聘简历的分析和筛选,快速选择合适的人员参加面试。一般情况下,筛选应聘者的简历时,可以采用以下四个技巧(见图3-4)。

图3-4 筛选简历的技巧

另外,招聘人员筛选简历时,应熟悉企业业务和招聘职位的专业词汇。例如,招聘研发职位的,就需要对研发平台、编程语言等技术方面的关键词有所了解,否则,在筛选简历时会觉得无从下手。

3.2.3 发放面试通知

面试通知,是企业对经过简历筛选的应聘者发出的面试邀约,一般情况下,企业应提前2~5天发出面试通知,以便应聘者做好面试准备。面试通知的内容通常包括企业名称、招聘职位、面试时间、面试地点、携带相关资料等信息,并以电话、手机短信或邮件的形式发放。

电话通知面试的步骤与话术如图3-5所示。

图3-5 电话通知面试的步骤与话术

实践中,很多企业的招聘人员会在通知面试时,会采取“电话+手机短信”或“电话+E-mail”的做法,即在电话通知面试后把面试信息简洁到几十个字以内(包含公司名称、应聘职位、面试时间、地点、乘车路线、携带资料内容),以手机短信的方式发给应聘者,或者以E-mail的形式将面试通知发至应聘者的个人邮箱,确保面试通知的内容能让应聘者准确、完整获悉,提高面试的到场率。