2.3 编制招聘计划

招聘计划编制步骤，如图2-11所示。

2.3.1 确定招聘需求清单

编制招聘计划，首先应获取人员需求信息。一般而言，企业各部门根据本部门人员编制、现有人员状况、工作目标及业务发展需要，向人力资源部提出人员招聘需求，人力资源部汇总企业各部门的招聘需求，并在人力资源规划的指导下，初步拟定人员需求清单，报企业领导层讨论、审批后，最终确定需要招聘的人员总数。

人员需求清单，就是在招聘需求申请表的基础上汇总而成，包括招聘职位名称、人数、到岗时间等内容。招聘需求申请表和人员需求清单如表2-4和表2-5所示。

需要注意的是，对于已有工作说明书的招聘职位，人力资源部可从工作说明书获得任职资格、主要岗位职责等职位信息，对于没有工作说明书的，用人部门在提交招聘需求申请时，应注明招聘职位的任职资格及岗位职责等内容。

2.3.2 明确人员招聘条件

明确人员招聘条件，是人力资源部编制招聘计划时的一项重要工作。很多企业已建有自己的工作说明书体系，人力资源部需要对招聘职位的工作说明书进行梳理，确定具体的招聘条件，属于新增岗位的，或者企业没有工作说明书的，则需要从有关人员（招聘职位的前任、类似职位的任职者、招聘职位的直接上级等）获取有关招聘条件的信息。

招聘条件一般有显性条件和隐性条件之分，如图2-12所示。

1．显性条件

要求应聘者所具备的显而易见、容易识别的条件，包括身体状况、教育背景、培训经历、工作经验、资格证书等。

2．隐性条件

要求应聘者所具备的短期内不易识别的条件，包括能力素质、性格特征、个人品质、工作态度等。

2.3.3 安排招聘工作进度

招聘工作进度安排，就是根据企业人员编制的具体数据、实有人员数据，结合项目开展的时间、生产运营进度、未来发展计划等因素，确定某一年度、季度、月度的人员需求，并通过招聘使其得以满足的一种工作安排。

人员需求，既有现实的，也有预期的。对于企业来说，预期人员需求的提前满足，就是一种对资源的浪费；而现实人员需求的延期满足，就会耽误企业正常的生产运营。因此，招聘工作进度也需要根据人员需求的类型分别安排。人员需求类型包括如下三种。

1．现实人员需求的招聘安排

现实人员需求一般是由员工离职、生产规模扩张引起的，是需要在短期内立即满足的需求。现实的人员需求，尤其是生产一线类岗位的人员需求，如果延期一天，就会给企业造成一天的损失。因而，人力资源部门在安排这类人员招聘工作进度时，应尽量提前、提早，不拖延，并采用多种招聘渠道并行的策略，以期能在短期内弥补人员缺口。

2．预期人员需求的招聘安排

预期的人员需求是招聘工作进度安排的难点，一方面，如果提早启动招聘计划，需求人员提早进入企业，将会对企业资源造成浪费；另一方面，如果招聘启动过晚，可能造成企业现实的人员缺口，影响企业的生产运营。因此，人力资源部门可以根据预期人员需求产生的时间，综合当时的人员供给情况，确定招聘启动时间。例如，有淡旺季之分的生产型企业，应在旺季来临之前两个月左右的时间启动招聘，可不必过于提前启动。

3．储备人员需求的招聘安排

储备人员需求是为保证企业长期可持续发展而产生的需求。此类需求一般需求并不急切，且招聘对象多为大中专院校的应届毕业生。因而，企业可根据实际需求，尽量将招聘启动时间安排在每年11月中旬以后。

2.3.4 编制招聘费用预算

招聘费用预算，是编制招聘计划的必备内容。一般来说，招聘费用预算，由招聘人数、招聘职位级别、招聘渠道等因素决定，通常包括招聘服务费用、广告费用、食宿费用、交通通信费用等。图2-13是不同招聘渠道所发生的费用项目比较。

需要注意的是，图2-13列出的是一些直接费用，编制招聘费用预算时，还应考虑间接费用，如招聘人员的薪酬福利支出、人员甄选成本等。如果企业拟招聘外地员工，还应将招聘外地员工所发生的搬家费、安家补贴等也预算在内。