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4.3 职位任职资格的管理
职位任职资格管理紧密围绕业务活动,解决“某一职位应该做什么”和“什么样的人来做最适合”的问题,为招聘选人提供参考。职位任职资格管理可以提供:在岗人员的必备技能、应知应会知识、空缺岗位与应聘人员的匹配度、考试、面试需考察的内容、个人职业发展通道。
人员的招聘、录用主要解决的是人岗匹配度问题,这将直接关系到组织未来的发展潜力,但我们如何从大量的求职者中甄选出合适的人才呢?这就需要招聘管理者对职位工作的内容和所需人员应具备的岗位任职能力标准有清晰的了解,需要根据这些任职要求通过甄选工具(包括笔试、面试、专业测试等)进行有效的设计。职位任职资格管理流程具体如下图4-5:
图4-5 职位任职资格管理流程图
4.3.1 职业发展通道规划
由一系列工作内容相近或相似,满足职位要求的职位任职者所需知识、技能,领域相同或相近的职位组成的职位归类集合成为职位类,再进一步细分,将形成职位子类,横向分类,纵向分级。任何一位员工都隶属于某一族群的某一类,是职业发展通道设计的基础,如图4-6所示
图4-6 职位任职资格架构图
4.3.2 职位任职资格标准
通过职位分析,明确职位、职能职责及职位所要求的能力等级,提炼岗位胜任能力标准,建立基于职位的能力素质模型,任职能力标准是对成功完成某一范围内工作任务或目标所要求的必备经历、关键技能、必备知识的提炼、总结,反映和激励员工不断提高职位胜任能力,针对行为要素和行为标准项,提炼技能标准,提炼知识结构和知识标准。不断引导员工终身学习、不断改进,保持公司的持续性发展。任职资格能力标准具体如下图4-7:
图4-7 任职资格能力标准图
4.3.3 职位任职资格认证
根据“五公开”与“四依据”的认证原则,以职位管理为基础,以任职能力为核心,关注绩效优秀的员工,如图4-8所示,通过以下七个步骤对员工的任职能力进行认证。
图4-8 任职资格认证流程图