第3章 左手财富,右手幸福——什么是幸福的团队(2)
“人生不如意事有八九,常想一二,”是一种达观的人生态度,是一种知足常乐的心态。带着欣赏、宽容的眼光去看待周围的人或事,你会发现生活是如此的美好;而总是怀有埋怨、指责、敌视、不满的态度,会让你的心情变得很糟糕,如此,自然没有幸福感可言。
【团队幸福指数决定你的职业幸福度】
从企业的角度来看,不论做什么工作,要培养一个能独挡一面的骨干员工,都需要花将近三年的时间。也就是说,企业花那么多资源培养员工,员工都在自己还不能真正为企业效力之前就走人,是对企业的一种不公平。当然,这对跳槽者本人来说也是一种损失。因此,这种离职是对整个社会资源的浪费,是一个严重的社会问题。
1.什么是幸福的团队?
什么是幸福团队?
幸福团队,就是团队层面保持健康可持续发展、秉持公平公正、受人尊敬;团队层面领导者具备积极领导力、成员间良好协作;个人层面健康、幸福、高效,与团队同步成长,拥有较高的心理资本。
为什么要建设幸福团队?
第一,建设幸福团队是雇员的核心需要。“幸福”一直以来都是人们追求的最终目标,雇员努力工作的根本目的也是为了追求幸福。
第二,建设幸福团队是团队健康、可持续发展的客观需要。当今正值社会转型、文化变迁、价值重构、社会竞争加剧的特殊时期,团队雇员们面临着前所未有的心理冲击,包括工作压力增加、职业枯竭严重等,诸多心理问题已经严重影响了团队雇员的工作效率和幸福感水平。只有团队坚持以人为本、为雇员创造幸福,才能有效提高雇员的生活质量和工作效率,实现团队的健康可持续发展。
第三,建设幸福团队是团队应尽的社会责任。“十二五”规划为我们勾勒出了一幅“幸福中国”的蓝图,建设“幸福团队”是必然之势,各类有社会责任担当的团队都应积极行动起来。
建设幸福团队的指导思想:
(1)务求社会、团队、个人利益相协同。
(2)务求与团队的发展战略同步。
(3)务求在建设“幸福社会”的浪潮中发挥作用,凸显团队的社会责任担当。
(4)务求充分发挥心理资本增值的积极作用,而非刺激物质追求。
按照这个指导思想,可将幸福的团队划分为三重不同的境界。
第一重境界,是致力于实现团队建设初期,包括团队创办者在内的少数人的幸福。这一境界称之为幸福团队的“自我境界”。
第二重境界,是致力于实现包括团队创办人在内的全体员工的幸福。这一境界称之为幸福团队的“大我境界”。
第三重境界,是致力于实现包括团队全体员工、客户、企业以及广泛社会群体的幸福。我们把这一境界称之为幸福团队的“大同境界”。
按照上述三个不同境界的划分来看,多数团队还处于第一或第二重境界,能够达到第三重境界的团队比较少。甚至有不少团队还达不到幸福团队的第一重境界,它们的管理者,根本就没有认真思索过团队的真正目标,只是习惯性地将团队视为一个为个人谋取金钱的工具。尤其是一些私营企业的创业者,还停留在“自我境界”上,使团队的成长受到很大的制约。最能反映“自我”观念的一句名言就是:“我们不担心谁走,谁不满意谁就走,我们有的是钱,不怕找不到能人。”这种过于自负,又缺乏分享理念,只看重自己的技术和外来投资,完全不把员工的利益放在心上的团队,即使有经营业绩,但就其整体而言,是很难得到幸福的。
日本管理学专家坂本光司提出,经营公司就是为了履行“五个使命与责任”。这五个使命是:使员工和员工家人幸福;使外包、下游厂商的员工幸福;使顾客幸福;使地方社会幸福、繁荣;自然造就股东的幸福。这个观点已成为当今业界普遍认可并奉行的团队永续经营、基业常青的秘诀。
虽然从法律定义来讲,盈利是社会赋予“公司”的法律职责,但如果把员工的幸福、顾客的幸福、社会的幸福当成努力的方向,并以此为准则,衡量团队存在的价值,那么造就股东物质与精神上的幸福,让公司得以永续经营,都是水到渠成、自然而然的事情。
达到“大同境界”的幸福团队,是那些少数胸怀天下的杰出团队。
微软公司创办人比尔·盖茨正在创办一个“大同境界”的团队。微软在引领信息技术变革与发展的过程中,不断地满足全球的需要,不断地创造标准,不断地创造财富,不断地带动其产业链地持续成长。不仅如此,作为全球最富有的个人之一,比尔·盖茨还将辛勤创业所获得的财富回馈社会。2008年6月,比尔·盖茨宣布正式引退,他在接受媒体采访时表示将把自己580亿美元的财产全数捐给名下的慈善基金——比尔和梅琳达·盖茨基金会。他说:“我和妻子希望以最能够产生正面影响的方法回馈社会。”
比尔·盖茨所获得的巨大财富,是其生命价值的一种体现,因此,比尔·盖茨捐献行为的本质不仅仅是简单的善行,而是一代创新型劳动的人生观、价值观地表现。盖茨的巨额财富不是靠巧取豪夺,而是靠创新型劳动和不懈奋斗获得的。可能多数人会认为,一生辛苦奋斗得来的财富,应该留给自己的子女,但比尔·盖茨认为:“人的生命价值是劳动创造。”这印证了:劳动创造可以演变为一种恰当的生活方式,创建幸福团队不仅可为,而且大有可为。
2.团队如何才能使员工获得职业幸福感?
团队的核心要素是“人”,制约其发展前景和团队管理水平的,是“员工”;决定团队核心竞争力的,是运用知识为团队创造利润的“员工”……人是多种需求的综合体,既需要精神上的满足又需要物质上的满足,因此,团队使员工获得职业幸福感尤为重要。
但如何才能使员工获得职业幸福感?有人说,福利待遇好就会幸福;有人说,有希望就有幸福;有人说,幸福就是快乐,快乐胜过黄金……从心理学角度来讲,幸福感通常是人根本的总体的需要得到满足时所产生的愉快状态。因此,团队要让员工获得职业幸福感,就要从精神上和物质上给予员工一种感官上的享受。
团队管理应重点做到以下三点。
第一,营造一个宽松、健康、和谐的人文环境。
员工是创造团队效益的源泉,他们应在付出艰辛的同时享受快乐。某公司的基层客户经理曾这样说:“要是在公司里工作,能有‘家’的感觉,便是最佳的状态。”
团队要让员工体味到亲情般的人文关怀,把团队营造出“家”的氛围。比如,为员工送上一份温馨的“生日祝福”,切实为团队员工解决实际困难,经常性举办职工座谈会,听取员工心声等等。
管理者还要打破身份限制,提倡“上级服务下级、机关服务基层”的理念,营造出人与人之间相互尊重、团结互助、和谐融洽的气氛,让员工体味“家”的温暖。
阿里巴巴创始人、主席、首席执行官马云先生这样讲:“我认为,员工第一,客户第二。没有他们,就没有这个网站。也只有他们开心了,我们的客户才会开心。而客户们那些鼓励的言语,鼓励的话,又会让他们像发疯一样去工作,这也使得我们的网站不断地发展。”团队也只有把员工服务好了,才会让他们收获职业幸福感,有以团队为家的归宿感,才能让他们快乐地把客户服务好,从而为团队创造出更大的经济效益。
如果团队不能让自己感到愉悦,那我们还提什么工作效率,生活质量?假若团队让员工真正参与到团队的日常管理中去,使其真正成为主人,会让员工有一种强烈的归宿感。比如,团队可建立值班制度,岗位轮换制度、群众监督制度等。团队应建立起科学合理的各项管理制度,让员工对团队的管理制度充满信心。在制定一些管理考核办法等规章制度时,团队应广泛征求员工的意见,从而避免出现“制度脱离实际,员工抱怨声大”等不良现象。
团队要深化内部体制改革,优化团队内部流程,把团队经营发展战略与团队文化培育结合起来,把不断创新、与时俱进的文化理念贯穿到管理制度、工作标准、考评体系中去,并应用于团队管理过程中。
团队要充分发挥文化创新的激励导向作用,广泛开展学先进、树典型的活动,从而带动整个团队的学习风气,形成你追我赶、团结协作、积极健康的文化氛围。比如说,团队可不定期地举办一些岗位技能竞赛、拓展训练、文化培训、演讲比赛等各项文体活动。这一方面丰富了团队员工的业余文化生活,另一方面陶冶了员工的情操,增强了团队的凝聚力,为团队的发展注入了生机和活力。
第二,建立一种有效、合理的薪酬制度。
据美国华盛顿大学的一位权威人士称:“华盛顿大学教授的工资,20%是由良好的人文环境补偿的,80%是以货币形式支付的。”为此,团队除了要营造一个良好的人文环境外,还要最大限度地给予员工物质上的满足。
内部劳动关系的和谐以及与社会各方面关系的和谐,直接关系到行业改革发展稳定的大局。团队应该以建立有效激励和约束机制为目标,根据国家提出的“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求,进一步深化人事用工分配制度改革。这有利于依法规范劳动用工行为,有利于发展和谐的劳动关系,有利于调动员工积极性,有利于职工成长和素质提高。
团队应该不断创建灵活的激励机制。我们要建立以物质利益追求为基础的激励和约束机制,有效地衔接考评制度与工资福利制度、人事组织制度形成科学的激励机制;坚持凡进必考、择优录用原则,形成优胜劣汰的灵活用工机制;以绩效考核为重点,建立科学的收入分配制度,逐步构建绩效考核管理体系,有效解决员工个人收入分配“大锅饭”的问题,让员工的薪酬和其贡献直接挂钩,激发员工的工作积极性。
团队应让员工真正感觉到,团队的发展与个人价值的体现密切相关,团队效益的提升应为员工带来很好的福利待遇。这样才能给予员工物质上的满足感,才能充分调动员工的积极性和主动性。
第三,为员工提供一个很好的个人发展空间。
曾经有位员工跟我们讲道:“如果这份工作能让我感受到自身发展的前途,自信心就会大增,工作起来就会心情愉悦,效率常常是事倍功倍;相反,如果这份工作让我感受到前途迷茫,团队对个人的发展设置了种种的屏障,我会选择离开。”
这其实是一个基层员工的心声,由此可见,自身发展的前途是影响员工幸福感的一个重要因素。因此,管理者应该把团队的发展与员工的发展前途有机地结合起来。
“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,团队一定要为员工搭建一个公平、合理、公正的发展平台,要打破原有的用人机制,真正做到“用人唯贤”,这样才能让团队散发出勃勃生机。团队应建立起动态员工管理,不断理顺员工“上”的途径,疏通“下”的渠道;要以岗位技能建设为重点,加强队伍建设,对管理岗位积极推行竞聘上岗;要不断强化聘用员工的管理工作,充分考虑聘用员工的个人发展问题,为员工的发展提供一个施展才干的舞台,发展的空间。
当然,员工也应牢固树立起“两个至上”的行业价值观,脚踏实地做好本职工作,让个人价值在奉献中闪光,在快乐中收获幸福,做到“知足者常乐”。
3.提升团队幸福的十大技巧
只有团队的成员感觉到幸福了,团队才能算是成功。
上面我们说了一些软性的原则,下面,我们将介绍一些基本技巧,以助你的团队达到巅峰状态——虽然大多数技巧可以用,但不能完全照搬。
(1)注重结果和效率,而不是出勤时间。
当你管理知识型员工时,不应该用硬性的打卡规定上班、下班时间,除非有涉及到客户服务的时间覆盖问题(比如,必须在呼叫时间内提供足够的服务)。你应设立明确目标,让员工每周用40小时完成工作。要求他们准时参加重要的会议并且在团队共同工作时间内随叫随到。
如果有必要,你可为员工提供可以远程工作的工具,然后,让他们自己管理自己的时间。这样做的目的就是告诉你的员工:你信任他们。如果你不能信任为你工作的人,那就严加管理直到你信任他们为止,或者让他们寻找其他的机会。
(2)让团队成员施己之长。
确保团队成员都在各自擅长的岗位。如果你接管了一个已经初具规模的团队,这点尤为重要。你应评估所有团队成员,并改组团队,以求更好的成功机会。不要仅仅因为某个人在某个岗位上已经工作了很长时间,就不去改变他的职能。只要你认为他能够在其他的职位上做出更多的贡献,就应该认真考虑进行调整。员工可能不喜欢这样的变动,所以你需要花较多的努力说服他们,因为如此变动是为了达成个人和公司的最佳利益。
有些团队成员可能并不了解自己的强项在哪,你可以引导他们发现强项,铸就幸福。
(3)让成员投身于其热衷的项目。
让成员处于正确岗位的另外一种方法是,找到成员真正爱好之所在,并看他们能否把热情投入到岗位中。你可以把某些成员调到其经验不多的岗位。如果你根据他们以前的工作表现,确信他们能胜任这个岗位,那样做是非常值得的,因为他们的热情将是学习和成长的强烈渴望。一旦他们全力以赴,这种热情将是创新和成长的强大动力。