有人统计,在秘书每日最常接触的工作中,接打电话出现的次数仅次于信件处理。这便要求秘书拥有一定的电话管理经验:不管是拨打还是接听电话,在决定拿起话筒时,秘书必须进行一番准备,以使电话管理的效率大幅度提升。