抓住要点，核改领导讲话稿须知

讲话是领导的重要工作，同时也是传达上级精神与安排当前工作的重要形式，这本是一件严肃而认真的事情，起码不应该出现差错。但是，由于某些秘书未在事前将领导的讲话稿整理好，导致领导在讲话时出现念破句、念错字的情况。一旦出错，将严重影响领导讲话的严肃性与权威性。

某公司的副经理正在向部门工作会议上作报告，本来按稿件照本宣科并不会出错，谁知，下面的员工却突然间哄堂大笑起来。该经理定睛一看，才知道自己的讲话稿中，有一句本为“今年我们的成绩斐然”，但稿子上却打着“成绩文然”四个字——台下的笑声不止，副经理的脸上也多了几分尴尬。在下台之后，副经理将自己的讲话稿又拿出来仔细地看了一遍，发现其中的错别字还不少：“饮鸩止渴”被写成了“饮鸠止渴”，“感谢各位领导莅临”被写成了“感谢各位领导位临”。

一件极其严肃的事情，就这样，被几个错别字变成了笑料。我们不得不说，负责进行这位副经理讲话稿核改的秘书太过马虎。其实，好文章是改出来的，在领导讲话稿最初形成以后，秘书应该要学会反复修改、精雕细刻，一直到自己比较满意之后再出手。对此，毛泽东同志曾经深刻地指出过：“我们写文章、做演说，只要像洗脸这样负责，就差不多了。拿不出来的东西就不要拿出来。”这句话应该被秘书们当成座右铭：不管是撰写公文，还是核改讲话稿，我们都应坚持高标准、严要求，争取让自己的作品达到最佳状态。

在对领导讲话稿进行核改的过程中，秘书应该重点检查以下七个方面：

1．主题是否鲜明，讲话需要解决的问题、需要表达的观点是否清晰地表达了出来；

2．重点是否突出，需要领导特别强调的事情是否有足够分量；

3．讲话稿中是否出现了内容重复或者遗漏，是否需要去除哪些东西，或是补充哪些东西；

4．整个讲话稿是否过于老套，是否讲了一些老话与空话；

5．稿件中的观点是否准确，是否经得起仔细推敲；

6．语言是否生动，是否需要增加一些活泼生动的语言；

7．文字是否精炼，是否能够将一些多余的字句删除。

“善改者不如善删者，善取者不如善舍者”，在改稿的过程中，秘书应追求做到“意则期多，言唯求少”，令讲话稿中的主题更加鲜明、案例与材料更加典型。另外，修改的方法也有这样几条经验可以供秘书人员借鉴：

1．在修改时，应该尽量尊重原意，在进行层次与语句的理顺时，应该尽量保持领导的讲话原意，切记不可将个人观点掺夹其中；

2．在修改的过程中，秘书应该尽量将原稿风格保留，有选择性地保留一些口语话的句式，以使稿件体现出领导的个人讲话特色；

3．字迹应工整、清楚，方便核改与删减，在翻页时，应尽量保证不要出现断词，保持词语的完整性；

4．一些自己吃不准但是又非常重要的词语与字，秘书应请示领导本人，或与其他秘书一起进行甄别，力求做到准确无误。

此外，重要会议中的领导讲话与报告一般都需要经过领导的集体讨论与修改方能成文，在这一过程中，秘书需要慎重而灵活地处理好这一群体意见。现实生活中，秘书作为中层职能人员，毫无疑问需要听从领导的意见，但是，有时领导之间的意见并不一致，甚至有些领导的意见还会过于片面。这种情况下，秘书便应采用以下四种方法来应对：

1．意见分歧过大的地方，若与主题无太大关联，尽量删除；

2．内容重复的地方，删除重复之处；

3．实在不好进行修改的地方，向领导加以说明；

4．不固执己见，最终讲话稿中的意见定夺一律听从报告人、讲话者。

基层工作一般都非常忙碌，而领导的讲话稿修改也经常会出现任务急、时间紧等特点，但不管如何，秘书都应做到修改过之后至少再看两遍，绝不可存在马虎与侥幸之意。