1.5 会计凭证
本章前面介绍了会计核算中的几种方法即设置会计科目、账户及复式记账。本节将介绍会计核算中另一个重要方法，即填制和审核会计凭证。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任及按一定格式编制的用以登记会计账簿的书面证明。通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核。只有经过审核确认无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
按照编制程序和用途的不同，会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。
1.5.1 原始凭证
原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或者完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。
按照来源的不同，原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证
· 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票及车船票等。
· 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。例如，收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、成本计算单及本单位开具的销售发票等。
按照填制手续及内容不同，原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
· 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证，即一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。例如，购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证、收料单及工资结算单等。
· 累计凭证是指在一定时期内，多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证，即可多次填写使用的凭证。最常见的累计原始凭证是企业为了控制生产成本，在领用材料时填写的限额领料单。
· 汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单及收入材料汇总表等。
按照格式的不同，原始凭证又分为通用凭证和专用凭证。
· 通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如某省（市）印制的在该省（市）通用的发货票、由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证及由国家税务局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。
· 专用凭证指的是由单位自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。例如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表，收料单等。
1.5.2 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证（或汇总原始凭证），用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在本章前面曾介绍过，在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
由于原始凭证来源很多、数量庞大及格式不一，不能清楚地表明应记入的会计科目的名称和方向。为了便于登记账簿，需要根据原始凭证反映的不同经济业务，加以归类和整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录，并将相关的原始凭证附在后面。这样不仅可以简化记账工作、减少差错，而且有利于原始凭证的保管，便于对账和查账，提高会计工作质量。
记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1.专用记账凭证
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
· 收款凭证，是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
· 付款凭证，是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
· 转账凭证，是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2.通用记账凭证
通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证来记录所发生的各种经济业务。