1.3 账户

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动及其结果的载体。

1.3.1 账户分类

账户的分类与会计科目的分类一致。

按照所反映会计要素具体内容的详细程度及其层次关系，将账户分为总分类账户和明细分类账户。

· 总分类账户是指根据总分类科目设置的，用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户，简称总账账户或总账。

· 明细分类账户是根据明细分类科目设置的，用于对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户，简称明细账。

根据所反映的经济内容，账户分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户及损益类账户等5类。

· 资产类账户分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产等。其中流动资产又分为现金及各种存款、短期投资、应收账款、原材料和库存商品等。

· 负债类账户分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付账款、应付工资、应交税金、应付利润及预提费用等。

· 所有者权益类账户包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。

· 损益类账户包括主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务收入及其他业务支出等。

· 成本类账户包括生产成本和制造费用等。

1.3.2 会计账户的基本结构

账户的结构是指账户的格式。账户的基本结构包括两部分，一部分反映数额的增加情况，另一部分反映数额的减少情况。根据这个需要，通常把账户划分为左、右两方，账户的左方称为“借方”，账户的右方称为“贷方”，即为“左借右贷”。

1.账户登记方向

账户的哪一方登记数额增加，哪一方登记数额减少，主要取决于所记录的经济业务和账户的性质。具体情况如下：

· 对于负债类、所有者权益类和收入类账户，借方登记减少数，贷方登记增加数；所谓收入类账户包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益及营业外收入等。

· 对于资产类和费用类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数。其中的费用类账户包括生产成本、劳务成本、制造费用、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出及所得税等。

· 对于资产类账户，借方登记减少数，贷方登记增加数，主要包括累计折旧、短期投资跌价准备、坏账准备及存货跌价准备等。

2.账户余额计算方法

在账户登记时，登记本期增加的金额称为本期增加发生额；登记本期减少的金额称为本期减少发生额，增减相抵之后的差额称为余额。余额按照表示的时间不同，分为期初余额和期末余额。本期期末余额和本期期初余额的基本关系为

期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额-本期减少发生额

其中，“期末余额、期初余额、本期增加发生额及本期减少发生额”统称为会计账户的4个金额要素。

3.借贷记账法账户的基本格式

借贷记账法是我国《企业会计制度》规定采用的记账方法。根据实际工作的需要，会计账户的格式分为简单格式和标准格式两种。

· 简单格式

简单格式如图1-1所示，两侧的数据由一个类似于大写的字母“T”（或汉字“丁”）进行分隔，因此，也称为T型账户或丁字账。这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额及期末余额，不包括记录经济业务的日期，还可记录所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来，并对其进行汇总。在日常会计要素核算中，如果单位采用科目汇总表的账务处理程序，则在登记总账之前，先登记丁字账，然后，根据丁字账进行汇总，最后按其结果登记总分类账。

· 书面格式

书面格式是会计账户的正规格式，包括账户基本结构中的全部内容，如图1-2所示。在实际工作中，为了详细记录经济业务，并保证会计信息的真实、完整，各单位必须按照《会计法》的有关规定，依法设置并使用会计账簿，因此，会计账户必须使用正规格式。

1.3.3 会计账户与会计科目

会计账户与会计科目都是对会计对象具体内容的科学分类，口径一致，性质相同。会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据，账户是会计科目的具体运用。

没有会计科目，账户便失去了设置的依据；没有账户，会计科目就无法发挥作用。

会计账户与会计科目的区别如下：

· 会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有一定的格式和结构。

· 会计科目仅说明反映的经济内容是什么，而账户不仅说明反映的经济内容是什么，而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。

· 会计科目的作用主要是为了开设账户、填凭证所运用；而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料，为编制会计报表所运用。