1.2 会计科目
会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。会计科目是复式记账的基础;是编制记账凭证的基础,为成本计算与财产清查提供了前提条件,为编制会计报表提供了方便。本节简单介绍会计科目的概念及会计科目的分类。
1.2.1 会计科目的概念
会计要素是对会计对象的基本分类,通常,资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。这6个会计要素是会计核算和监督的内容,但这6个会计要素只能粗略反映单位的复杂经济业务,为了满足经营管理及有关各方对会计信息的质量要求,必须对会计要素进行细化。这就需要对每个会计要素所反映的内容进一步细化,设置各类会计科目。
会计科目在会计核算中的意义如下:
· 会计科目是编制记账凭证的基础:会计凭证是确定所发生的经济业务应计入何种科目以及分门别类登记账簿的凭据。
· 会计科目是复式记账的基础:复式记账要求每一笔经济业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,以反映资金运动的来龙去脉。
· 会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件:通过会计科目的设置,有助于成本核算,使各种成本计算成为可能;而通过账面记录与实际结存的核对,又为财产清查、保证账实相符提供了必备条件。
· 会计科目为编制会计报表提供了方便:会计报表是提供会计信息的主要手段,为了保证会计信息的质量及其及时性,会计报表中的许多项目与会计科目是一致的,并根据会计科目的本期发生额或余额填写。
1.2.2 会计科目的分类
会计科目的分类有两种主要形式,下面分别进介绍。
1.按级别分类
按会计科目提供信息的详细程度及其层次关系不同,将会计科目分为总分类科目和明细分类科目。
总分类科目又称为总账科目,是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“应付账款”及“原材料”等。
提示
总分类科目一般按财政部门制定的统一会计制度规定设置。
明细分类科目又称为明细科目,是对于总分类科目做进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目,如“应收账款”科目可按债务人名称或姓名设置明细科目,反映应收账款的具体对象。
除会计制度规定设置的明细分类科目以外,还可以根据本单位经营管理的需要和经济业务的具体内容自行设置明细分类科目。
总分类科目概括地反映会计对象的具体内容,明细分类科目详细反映会计对象的具体内容。总分类科目对明细分类科目具有控制作用,而明细分类科目是对总分类科目的补充和说明。
2.按会计要素分类
按会计科目所归属的会计要素不同,会计科目可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类5大类。
· 资产类科目,是指用于核算资产增减变化,提供资产类项目会计信息的会计科目。
· 负债类科目,是指用于核算负债增减变化,提供负债类项目会计信息的会计科目。
· 所有者权益类科目,是指用于核算所有者权益增减变化,提供所有者权益有关项目会计信息的会计科目。
· 成本类科目,是用于核算成本的发生和归集情况,提供成本相关会计信息的会计科目。
· 损益类科目,是指用于核算收入、费用的发生或归集,提供一定期间损益相关的会计信息的会计科目。
我国现行的《企业会计制度》对以上5类会计科目的总分类科目都有具体的规定,科目的内容很多,例如现金、银行存款、短期投资、应收股利、应收账款、其他应收款、物资采购、原材料及低值易耗品等。
对于初学者来说,要想短期内记住所有这些科目很不容易。在实际工作中逐步应用,就会逐步了解常用的科目名称。