Lesson 4 Classification of Business Correspondences 外贸函电的种类

外贸函电最常用的内容包括建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等，所以外贸函电可分为以下几种。

1. 建立商务关系（Establishment of Business Relations）。

2. 询盘（Enquiry）：可分为首次询盘（First Enquiry）、特别询盘（Specific Enquiry）、资信询盘（Credit Enquiry）等。

3. 发盘（Offer）：可分为实盘（Firm Offer）和虚盘（Non-Firm Offer）。

4. 交易磋商（Business Negotiations）：可分为还盘（Counter-Offer）和拒绝还盘（Decli-ning a Counter-Offer）。

5. 达成交易（Conclusion of Business）：可分为销售合同或销售确认书（Sales Contract or Confirmation）、购买合同或购买确认书（Purchase Contract or Confirmation）。

6. 销售促进（Sales Promotion）。

7. 订单和执行（Order and the Fulfillment）：订单又可以分为首次订单（Initial Order）、新订单（Fresh Order）、重复订单（Repeat Order）、试销订单（Trial Order）、拒绝订单（Decline an Order）、取消订单（Cancel an Order）、恢复订单（Reinstate an Order）等。

8. 支付与结算（Payment and Balance）。

（1）信用证（Letter of Credit）：可分为催证（Urging the Establishment of L/C）、改证（L/C Amendment）和展证（Extension of L/C）。

（2）托收（Collection）：可分为承兑交单（Documents against Acceptance，D/A）和付款交单（Documents against Payment，D/P）。

（3）索款信（Collecting Letters）。

9. 装运和包装（Shipment and Packing）：可分为催运（Urging Shipment）、装运须知（Shipping Instruction）、装运通知（Shipping Advice）、有关内外包装（about Inner and Outer Packing）、告知包装和唛头情况（Advising Packing and Shipping Marks）。

10. 保险（Insurance）。

11. 商品检验（Commodity Inspection）。

12. 索赔（Claim）：可分为提出索赔（to Lodge a Claim）、理赔（to Settle a Claim）和仲裁（to Arbitrate）。

13. 特殊的国际贸易形式（Other Forms）：可分为寻找海外代理（Ask for a Foreign Agent）、加工贸易（Processing Trade）、补偿贸易（Compensation Trade）、建立合资企业（Establishing a Joint Venture）、技术转让（Technology Transfer）、租赁贸易（Leasing Trade）。

14. 电子信函往来（Telecommunication）：可分为电传（Telex）、传真（Fax）、电子邮件（E-mail）。

15. 相关商务函电（Relating Correspondences）：包括邀请函（Letter of Invitation）、推荐函（Letter of Recommendation）、介绍函（Letter of Introduction）、感谢函（Letter of Thanks）、保证函（Letter of Guarantee）、授权书（Letter of Authority）、财产抵押书（Letter of Hypothe-cation）、赔偿担保函（Letter of Indemnity）等。