1.2 【知识点拨】工作簿的基本操作

在Excel中，文档又被称为工作簿。新建的工作簿在默认状态下的名称为“新建Microsoft Excel工作表”，此后新建的工作簿将以“新建Microsoft Excel工作表(2)”、“新建Microsoft Excel工作表(3)”等依次命名。工作簿的基本操作包括新建工作簿、保存工作簿、关闭工作簿以及打开工作簿。

1.2.1 新建工作簿

启动Excel 2010时，程序将自动新建一个空白工作簿。用户在使用过程中，也可以根据自己的需要新建一个或多个工作簿。新建工作簿的方法主要有以下几种。

1．新建空白工作簿

在Excel 2010中，如果要新建空白工作簿可以通过以下几种方法实现。

单击“文件”按钮，在展开的“文件”选项卡中单击“新建”命令，在打开的子选项卡中双击“空白工作簿”选项。

在桌面或“计算机”窗口等位置的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令，在打开的子菜单中单击“Microsoft Excel工作表”命令。

在Excel窗口中按下“Ctrl+N”组合键。

2．根据现有文档新建

在现有文档的基础上新建文档，将保留原文档的表格内容和格式。用户也可以根据实际需求，在新建的工作簿中设置工作簿格式与内容，具体操作方法如下。

01 选择新建模式

在Excel2010窗口中单击“文件”选项卡。在左侧窗格中单击“新建”命令。单击“根据现有内容新建”命令。

02 新建工作簿

在弹出的“根据现有工作簿新建”对话框中选中原有文档。单击“新建”按钮即可。

3．根据模板创建

在Excel 2010中为用户提供了许多工作簿模板，通过这些模板可以快速创建具有特定格式的文档。例如通过模板新建“考勤卡”工作簿，其具体操作方法如下。

01 选择新建模式

在Excel2010窗口中单击“文件”选项卡。在左侧窗格中单击“新建”命令，单击“样本模板”命令。

02 新建工作簿

在打开的“可用模板”窗格中双击“考勤卡”模板即可。

默认情况下样本模板是有限的，如果要获得更多的工作簿模板，可以从Microsoft Office Online下载。打开“文件”选项卡的“新建”子选项卡，在“Office.com模板”栏的搜索文本框中输入要获得的模板关键字，然后单击“开始搜索”按钮，在搜索结果中双击相应的模板即可下载。

1.2.2 保存工作簿

新建一个工作簿或对工作簿进行编辑之后，一般都需要将其保存起来，以备日后使用。在保存工作簿时，用户可以根据需要选择不同的保存方式。

1．保存新建的工作簿

新建的工作簿需要进行保存，避免丢失工作进度，造成损失。保存新建工作簿的具体操作方法如下。

01 单击“保存”按钮

单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。

02 保存工作簿

在弹出的“另存为”对话框中选择文档的保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名，在“保存类型”下拉列表中选择文件类型，单击“保存”按钮即可。

2. 将工作簿另存

对原有的工作簿进行修改后，需要对其执行保存操作。保存原有工作簿有两种情况，一是直接保存，二是对其进行备份保存。

直接保存会覆盖掉原来的内容，只保存修改后的内容。直接单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮即可。

备份保存不影响原来工作簿中的内容，是将编辑后的工作簿作为副本另行保存到电脑中。打开“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中根据需要设置文件保存位置、文件名和文件类型，完成后单击“保存”按钮即可。

1.2.3 关闭工作簿

对工作簿进行编辑并保存后，需要将其关闭以减少内存占用空间。在Excel 2010中，关闭工作簿的方法主要有以下几种。

单击“控制菜单”图标，在弹出的下拉菜单中，单击“关闭”命令。

单击标题栏右侧的“关闭”按钮或单击功能区右侧的“关闭”按钮。

在“文件”选项卡中，单击“关闭”命令。

若打开了多个工作簿，执行“关闭”操作，只能关闭当前工作簿。要一次性关闭所有工作簿，可以在按住“Shift”键的同时，单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

1.2.4 打开已有的工作簿

如果要查看或编辑已有工作簿的内容，就需要打开工作簿。常用的打开工作簿的方法主要有以下几种。

在“计算机”窗口中，找到并双击要打开的工作簿文件。

在Excel 2010窗口中，单击“文件”选项卡，在左侧的窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，找到并选中要打开的工作簿文件，然后单击“打开”按钮。

在“文件”选项卡中，单击“最近”命令，在打开的子选项卡中，单击要打开的工作簿。