1.3 【知识点拨】工作表的基本操作

工作表是由多个单元格组合而形成的一个平面整体，是一个平面二维表格。工作表的基本操作包括选择工作表、重命名工作表、插入与删除工作表、移动与复制工作表、冻结与拆分工作表、保护工作表等。

1.3.1 选择工作表

在进行新建工作表等相关操作前，一般都需要先选择某张工作表。选择工作表的方法主要有以下几种。

选择单个工作表：用鼠标直接单击需要选择的工作表标签，如Sheet1、Sheet2…等，即可选择相应的工作表。

选择全部工作表：右键单击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

选择多个连续的工作表：单击要选择的多个连续工作表的第一个工作表标签，按住“Shift”键的同时，再单击要选择的多个连续工作表的最后一个工作表标签，即可同时选中它们之间的所有工作表。

选择多个不连续的工作表：单击要选择的多个不连续工作表的第一个工作表标签，按住“Ctrl”键，再分别单击其他要选择的工作表标签即可。

1.3.2 重命名工作表

默认情况下，工作表以Sheet1、Sheet2、Sheet3……依次命名，在实际应用中，为了区分工作表，可以根据表格名称、创建日期、表格编号等对工作表进行重命名。重命名工作表的方法主要有以下两种。

在Excel窗口中，双击需要重命名的工作表标签，此时工作表标签呈可编辑状态，直接输入新的工作表名称即可。

右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中，单击“重命名”命令，此时工作表标签呈可编辑状态，直接输入新的工作表名称。

1.3.3 插入与删除工作表

默认情况下，一个工作簿中仅有3个工作表，这通常并不能满足用户的使用需求，往往需要插入更多的工作表。此外，在实际工作中，用户有时需要删除工作簿中多余的工作表。下面将分别进行讲解。

1．插入工作表

在Excel 2010中插入工作表的方法主要有以下几种。

单击工作表标签栏右侧的“插入工作表”按钮。

按下“Shift+F11”组合键。

右键单击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中双击“工作表”选项。

在“开始”菜单选项卡的“单元格”选项组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令。

在按住“Shift”键的同时选中多张工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中执行“插入”→“插入工作表”命令，可一次插入多张工作表。

2．删除工作表

在编辑工作簿时，如果工作簿中存在多余的工作表，可以将其删除。删除工作表的方法主要有以下两种。

在工作簿窗口中，右键单击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中，单击“删除”命令。

选中需要删除的工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中，执行“删除”→“删除工作表”命令。

1.3.4 移动与复制工作表

移动与复制工作表是使用Excel管理数据时较常用的操作。工作表的移动与复制操作主要分两种情况，即在工作簿内操作与跨工作簿操作，下面将分别进行介绍。

1．在同一工作簿内操作

在同一个工作簿中移动或复制工作表的方法很简单，主要是利用鼠标拖动来操作，具体操作方法如下。

将鼠标指针指向要移动的工作表，将工作表标签拖动到目标位置后释放鼠标即可。

将鼠标指针指向要复制的工作表，在拖动工作表的同时按住“Ctrl”键，至目标位置后释放鼠标即可。

2．跨工作簿操作

在不同的工作簿间移动或复制工作表的方法较为复杂。例如将“加班记录表”复制并移动到“工作簿1”，其具体操作方法如下。

01 单击“移动或复制”命令

同时打开“加班记录表”和“工作簿1”，在“加班记录表”工作簿中右键单击“加班记录表”标签。在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令。

02 复制并移动工作表

弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中选择“工作簿1”。在“下列选定工作表之前”列表框中，选择移动后在“工作簿1”中的位置，勾选“建立副本”复选框。单击“确定”按钮即可。

1.3.5 拆分与冻结工作表

当Excel工作表中含有大量的数据信息，窗口显示不便于用户查看时，可以拆分或冻结工作表窗格。

1．拆分工作表

拆分工作表是指把当前工作表拆分成两个或者多个窗格，每一个窗格可以利用滚动条显示工作表的一部分，用户可以通过多个窗口查看数据信息。拆分工作表、调整拆分窗格大小、取消拆分状态的具体操作方法如下。

01 单击“拆分”按钮

打开“商品进货管理表”工作簿，用鼠标单击其中一个单元格，例如“B4”单元格。单击“视图”选项卡的“窗口”组中的“拆分”按钮。

02 拆分工作表

将鼠标指针指向拆分条。当鼠标指针变为或形状时，按住鼠标左键拖动拆分条，即可调整各个拆分窗格的大小。

03 取消拆分

鼠标双击水平和垂直拆分条的交叉点，即可取消工作表的拆分状态。

2．冻结工作表

“冻结”工作表后，工作表滚动时，窗口中被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一起移动，始终保持可见状态，可以更方便地查看工作表的数据信息。在Excel 2010中，冻结工作表、取消冻结工作表的具体操作方法如下。

01 冻结工作表

打开“商品进货管理表”工作簿，选中B2单元格。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮。在打开的下拉菜单中单击“冻结拆分窗格”命令。

02 取消冻结

拖动垂直与水平滚动条，可见首行与首列保持不变。单击“冻结窗格”下拉菜单中的“取消冻结窗格”命令，即可取消冻结。

1.3.6 保护工作表

为了防止他人浏览、修改或删除用户工作簿及其工作表，可以对工作簿加以保护。Excel 2010提供了各种方式限定用户查看或改变工作簿中的数据。

1．设置打开工作簿密码

为了防止他人修改或浏览自己的工作簿，可以为工作簿设置打开密码。在Excel 2010中，设置工作簿打开密码的具体操作方法如下。

01 加密工作簿

打开“商品进货管理表”工作簿，切换到“文件”选项卡。单击左侧窗格中的“信息”命令，在打开的子选项卡中单击“保护工作簿”下拉按钮，在打开的下拉菜单中单击“用密码进行加密”命令。

02 设置并确认密码

弹出“加密文档”对话框，输入要设置的密码，单击“确定”按钮。此时弹出“确认密码”对话框，重新输入一遍密码，单击“确定”按钮即可。

03 完成效果

为工作簿设置密码并保存之后，再次打开该工作簿时将弹出“密码”对话框，要求用户输入正确的密码才能打开该工作簿。

2. 设置以“只读”方式打开工作簿

如果工作簿只允许浏览而禁止修改时，用户可以将工作簿的打开方式设置为“只读”。具体操作方法为：切换到“文件”选项卡，单击其中的“信息”命令，在打开的子选项卡中，单击“保护工作簿”下拉按钮，然后在打开的下拉菜单中单击“标记为最终状态”命令即可。

如果要取消设置的“只读”方式，在“信息”选项卡的“保存工作簿”下拉菜单中再次单击“标记为最终状态”命令即可。

3. 设置修改密码

将工作簿标记为最终状态后，其他用户很容易就可以取消设置的“只读”方式，因此建议为工作簿设置修改密码，这样只有输入正确的密码才能输入工作簿内容。设置修改密码的具体操作方法如下。

01 另存工作簿

打开“员工信息登记表”工作簿，切换到“文件”选项卡。单击左侧窗格中的“另存为”命令。

02 单击“常规选项”命令

在弹出的“另存为”对话框中单击“工具”下拉按钮，在打开的下拉菜单中单击“常规选项”命令。

03 设置密码

弹出“常规选项”对话框，在“修改权限密码”文本框中输入密码。单击“确定”按钮。

04 确认密码

弹出“确认密码”对话框，重新输入一遍密码。单击“确定”按钮。

05 保存设置并替换原工作簿

返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮。在弹出的“确认另存为”对话框中单击“是”按钮，替换原工作簿即可。

【技高一筹】更改工作表标签颜色

当一个工作簿中存在很多工作表，不方便用户查找时，可以通过更改工作表标签颜色的方式来标记常用的工作表，使用户能够快速查找到需要的工作表。更改工作表标签颜色的具体操作方法如下。

01 更改标签颜色

在Excel窗口中用鼠标右键单击需要更改颜色的工作表标签。在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，在展开的颜色面板中选择需要的颜色即可。

02 选择其他颜色

若没有合适的颜色，可单击“其他颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框中选择需要的颜色。选择好后单击“确定”按钮即可。