习惯的力量
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忙而不乱,和时间做好朋友

时间总是在你不经意的时候溜走,一去不回头。所以,不要再抱怨时间不够用,而是要努力“抓”住身边的时间,让它为你服务,做你形影不离的好朋友。

已经成功的人也好,尚未成功的人也罢,共同的苦恼是时间不够用。有些人忙成了“空中飞人”,在国内飞来飞去都算少的,一周之内飞遍亚、欧、美的人绝不在少数。一个人连轴转也不过24小时,如何在极为有限的时间里做那么多事?这就需要我们合理安排时间,做到忙而不乱。学会了这一点,就能够四两拨千斤。

小说《做单》里有这么一个例子。MBI公司大中华区总经理James在公司里是个神话一般的人物,他在美国MBI仅仅做一年销售就被公司破例送去哈佛读MBA,然后被派到香港后转到大陆。第一年做销售,第二年升任一线经理,第三年升任二线经理,当时的他还没超过30岁。伴随火箭般的提升,他的销售业绩也傲视群雄。他做一线经理的时候,业绩与去年相比,同比增长了300%。做二线经理的时候,业绩同比增长200%,一年后转任三线经理,统管了MBI最核心的生意。

这样一个人是怎样安排时间工作的呢?书中详细地分析了他的24小时:

James很有效率,每天准时8点15分到公司以后,马上打开电脑,开始工作。从开始那一分钟直到上午9点公司里的人到齐为止,他绝对不会因为任何原因中断自己的工作,他身边的人也已经掌握这个规律,很少有人在这个时间去骚扰他。

一到9点,James会马上合上笔记本,和刚刚到来的同事到会议室开会。办公室最热闹的时间段是9点30分到10点30分,大家都在互相聊天。他会利用这个时间段,集中性地和很多人一起沟通,目的性很强。

午饭他很少在公司吃,都会和客户约好,尽量在离公司最近的饭店吃饭,返回的时间通常会错开大家午餐的高峰,既节约等电梯的时间,也减少工作被打扰的机会。

下午他一般会和大家开会,讨论计划,5点到7点的时间又是他的个人工作时间,他无论如何7点都会准时离开办公室。

从公司到他家,路程大概40分钟到1小时,这个阶段他会在车里休息。8点到家后,老婆已把饭菜做好,利用半小时吃饭。8点30分,和老婆逗一会儿两岁的儿子到9点,再洗澡。他每天晚上9点30分准时上线,一直工作到凌晨两点,准时下线。睡4小时,早上6点起床,先处理昨晚的电子邮件,工作到6点30分。他会用20分钟吃早餐。6点50分出门,早上不堵车,30分钟到公司,这时7点20分。然后到公司楼上的健身中心游泳,游到8点10分,再花5分钟到公司。正好8点15分。

千万不要以为这是小说杜撰出来的“完美”人物不值得效仿,恰恰相反,James非常具体地给我们展示了管理时间的最佳办法。就像小时候上学读书我们有课程表,到了什么时间就上什么课。书本按照课程表的安排准备就可以了,铃声一响我们就知道翻到哪本书的哪一页。

成功锦囊

时间跟人是好朋友,你对它好,它就对你好。你把时间合理安排好,时间就会给你相应的回报。你滥用时间,挥霍时间,时间也会同样对你。