合理规划，保证速度和质量

做事情最理想的境界就是又快又好，多快好省。成功人士都懂得在速度和质量之间力求平衡，为了求速度而牺牲质量，或者慢工出细活牺牲了速度，都是错误的。

中国传统的手艺人讲究“慢工出细活”，意思是说，事情要慢慢做，保证质量，质量优先。这在手工业为主的时代或许行得通，在高科技为主导的当今社会，恐怕寸步难行了。

这已经是艾玛达的第四份工作了，她不明白为什么无论在哪家公司，从事哪一份工作，每到年底考核之后自己都会成为被淘汰的那个倒霉蛋。而与自己学历相当、资历相仿的南希，到现在倒有了丰厚的业绩，而且有望得到进一步晋升。

回首这一年的工作，该完成的任务自己都已经完成了，可是为什么还会被炒鱿鱼呢？艾玛达找到了经理，希望经理能够为她解开这个谜团。经理对艾玛达说：“虽然你按时完成了每一项工作，但是这是每一名员工都应该做到的事情。与南希相比，她比你工作起来更加用心，更加努力。举例来说，整理会议资料是一件平常而又简单的工作，你可以在很短的时间内完成，南希也可以。但是，南希会将会议资料合理地分成几类，便于上司开会时查找使用。记住，工作不仅仅要保量，更重要的是保质。”

艾玛达听完经理的话后，只好黯然地离开了公司。

其实，速度和质量并非水火不容，只要规划合理，计划得当，它们是完全可以兼容的。其中的关键在于你是否用心。很多常规性的工作，只要你动动脑筋，就可以用最少的时间做完，丝毫不影响其效果。

Ann就职于一家知名外企，在担任助理期间，Ann最大的收获就是跟着老板学习管理时间的方法，用最少的时间把事情做到最好。她的工作职责之一就是为老板安排行程。起初，她觉得这个工作很简单，不就是按部就班把所有的工作列在一张表格里吗？她一边感慨“老板的工作真多”，一边密密麻麻地编写着老板的日程表。终于有一天，老板向Ann抱怨起来：“你每天把时间排得这么满，我连想事情的时间都没有!”Ann惊愕了：你的工作多，难道是我的错？为此，Ann特意向公司里的前辈请教。有一位工作多年的助理告诉她，并非将所有的会议、拜访时间填进时间表就了事了，身为老板的助理，你要懂得分辨事情的轻重缓急，以及处理他们所需要的时间。然后，把它们分类整理到时间表里，既要让老板有休息时间，又要让他充分利用好每一分钟，只有便捷高效的日程安排才是老板最满意的。

Ann听了之后很受启发，开始专门研究如何帮老板制订省时省力的日程安排。她将老板的工作加以分类，会议安排在上午10点至12点，因为接下来有午餐打断，较不易拖拉；重要客户来访，要给大块的时间，如下午4点至5点30分，必要时还可接续至晚餐时间；每周安排两个下午给他思考或阅读相关书报，为公司政策构思最好的做法；同仁求见则视谈论主题，安排零碎的或可完整讨论的时间。果不其然，这样调整之后，老板的效率大大提高了，他非常满意地表扬了Ann，并且当着很多部门同事的面夸奖她是“得力干将”，让部门的人向Ann学习。而且，这样调整之后，Ann自己的工作效率也提高了很多，再不用被临时改动的时间表折磨，疲于奔命地通知这个延后、那个取消了。

我们没有办法改变事件的长度，但是可以调整它的宽度。不同的事情安排在不同的时间段，就会产生不同的效果。成功人士都会在时间的安排上花心思。正所谓“磨刀不误砍柴工”，只要你找对做事的方法，在事前进行合理筹划，就能把工作做得又快又好。

成功锦囊