更新时间:2024-12-27 20:27:30
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前言
第1章 转变观念,正确认识Excel
1.1 设计科学规范的基础表单
1.1.1 每个表单都是一个具体的业务
1.1.2 表单设计一定要有逻辑
1.1.3 表单数据一定要规范
1.1.4 设计基础表单的感悟
1.2 掌握必需的Excel工具
1.2.1 掌握常用的数据处理工具
1.2.2 掌握常用的函数
1.2.3 掌握数据透视表
1.2.4 掌握Power Query工具
1.2.5 掌握数据分析可视化工具
1.2.6 学点代码锦上添花
1.3 培养Excel应用的逻辑思路
1.3.1 表单设计中数据管理的逻辑思路
1.3.2 函数公式中数据计算的逻辑思路
1.3.3 数据分析中企业管理的逻辑思路
1.4 构建数据自动化管理和分析模板
1.4.1 设计数据自动化管理模板
1.4.2 设计数据自动化分析模板
第2章 快速整理加工财务数据
2.1 将二维表转换为一维表
2.1.1 数据透视表方法:一个表格
2.1.2 数据透视表方法:一个表格(准二维表)
2.1.3 数据透视表方法:多个表格
2.1.4 Power Query方法:一个表格
2.1.5 Power Query方法:多个表格
2.2 处理合并单元格
2.2.1 有合并单元格的多行标题
2.2.2 列数据中有大量的合并单元格
2.3 批量删除空行和空列
2.3.1 使用常规方法批量删除空行和空列
2.3.2 使用筛选方法批量删除空行和空列
2.3.3 数据量大的情况下批量删除空行
2.4 批量删除小计和总计
2.4.1 使用常规方法批量删除小计行
2.4.2 使用筛选方法批量删除小计行
2.5 快速修改非法日期
2.5.1 使用分列工具快速修改非法日期
2.5.2 使用分列工具修改非法日期的注意事项
2.5.3 使用函数公式修改非法日期
2.5.4 输入日期的技巧
2.5.5 设置日期格式的技巧
2.6 转换数字格式
2.6.1 将数字转换为原位数的文本型数字
2.6.2 将数字转换为固定位数的文本型数字,位数不够就补零
2.6.3 将文本型数字转换为数值的技巧
2.6.4 容易混淆的概念:单元格和数据
2.7 快速删除特殊字符
2.7.1 删除特殊字符的常规处理方法
2.7.2 利用Power Query快速处理
2.8 快速填充空单元格
2.8.1 快速填充上一行数据
2.8.2 快速填充下一行数据
2.8.3 快速向空单元格中填充数字0
2.9 查找与删除重复数据
2.9.1 使用条件格式标注重复值
2.9.2 使用COUNTIF函数统计重复次数
2.9.3 删除重复值,保留唯一值
2.9.4 获取不重复项目
2.10 数据分列
2.10.1 根据符号分列(分列工具)
2.10.2 根据固定宽度分列(分列工具)
2.10.3 根据多个分隔符号分列(分列工具)
2.10.4 多次分列(分列工具)
2.10.5 使用函数分列(IF函数)
2.10.6 使用函数分列(文本函数)
2.10.7 使用快速填充工具(Ctrl+E组合键)
2.10.8 使用Power Query分列
2.11 批量修改数据
2.11.1 批量修改全部单元格数据
2.11.2 批量修改部分满足条件的单元格数据
2.12 整理数据的常用技巧
2.12.1 选择可见单元格
2.12.2 快速确认实际数据区域的大小
2.12.3 快速定位到数据区域的边界
2.12.4 快速选择数据区域
2.12.5 快速向下填充数据
2.12.6 快速向上填充数据
2.12.7 快速向左填充数据
2.12.8 快速向右填充数据
2.12.9 快速删除所有批注
第3章 财务表单设计技能与实战
3.1 正确区分两类表格
3.1.1 基础表单
3.1.2 报告表格
3.1.3 务必将基础表单和报告表格分开
3.2 严格区分三种数据
3.2.1 文本
3.2.2 日期和时间
3.2.3 数字
3.3 设计基础表单,是基础中的基础
3.3.1 设计的基础表单要有逻辑性
3.3.2 严禁用Word思维设计Excel表单
3.3.3 数据输入要规范