1.2.1　掌握常用的数据处理工具

日常数据处理包括排序、筛选、复制、粘贴等，可以使用一些常用的Excel工具高效解决，而不是手工处理。即使使用这些工具，也要讲究方法，才能发挥最大的效率且不容易出错。

例如，排序很简单，要对数据区域按某列进行排序，只需单击该列的任一单元格，再单击功能区的排序按钮即可。

再如，要从客户列中获取不重复的客户名单，很多人使用高级筛选功能筛选不重复项，其实，Excel提供了一个删除重复值的按钮，直接单击这个按钮即可。

Excel还有一些非常实用的技巧（快捷键），适当掌握一些技巧可以提高数据处理效率。例如，可以联合使用Ctrl+G组合键和Ctrl+Enter组合键快速填充空白单元格；使用Ctrl+E组合键快速从某列提取并填充符合内在规则的数据；使用Alt+;组合键定位可见单元格等。

这些常用工具和技巧会在本书中结合实际案例进行详细介绍。