第二章 逆行的职场观
一 一定得5点起床才是职场精英吗——时间叠加
在我看来,能做好事情的人并不是“马力最大的”,
而是效率最高的。
——沃伦·巴菲特
飞飞最近超级忙,忙得她没有时间去看她喜欢的漫展。别说看漫展,连慢慢洗头发的时间都没有,昨晚还被家里人抱怨“感觉就像一个陌生的租客,还不如家里养的猫”。
中午吃饭时,看到同事一如既往精致的便当,飞飞不由得一阵羡慕:“你好厉害,项目这么多还能抽出精力好好生活,我感觉完全没有属于自己的时间,你是如何平衡工作和生活的呀?”
同事顿了顿,放下筷子,笑着对飞飞说:“大家总问我应该如何平衡工作和生活,在我看来,这本身就是一个伪命题。因为在很多人眼里,一天的24个小时都是平铺的,没有交叉,但对我来说,时间却是可以叠加的。”
飞飞感觉置身于科幻空间,掉进了时间的旋涡,呆呆地问:“叠加时间,这是什么意思?”
“就是在同一个时间段,我可以做很多事情。比如,起床刷牙的时候我可以听有声书学习,还可以通过踮脚尖和扭胯来健身。很多人都受困于工作和生活如何平衡,其实重要的不是如何平衡,而是让时间叠加起来,让经验流动起来,职场和生活完全可以整合起来的。”
飞飞还是第一次听到这样的说法,有一种突破认知的感觉,心想:“天啊,人和人怎么差别这么大……果然是个高人。”
“让时间叠加,让经验流动,那我该如何做到呢?可以具体说说吗?”飞飞表示不是很明白,好奇地追问。
1.时间叠加:1分钟=N分钟,活出翻倍人生
“时间是固定的,每天都是24个小时,每个人都一样,不一样的是运用时间的方式。你其实可以在同一时间做两件或者两件以上的事情。”同事笃定地说。
“一心多用,不会混乱吗?”飞飞有点不相信。
“不会,”同事说,“重要的是看怎么安排,虽然看起来很复杂,其实很简单,关键是要把不同的事情配好对,这样,我教你一个小妙招。”
时间叠加小妙招:“1+N”:
“1”为主任务,表示必须做的事情,如周一早起乘地铁上班。
“N”为辅任务,表示自己感兴趣的、不紧急的事情,如想学画画。
所谓“1+N”,就是巧妙地把不同任务搭配起来,在一个时间段可以并行执行至少两项。
每天把相应的任务都列出来,先根据时间安排好主要的任务,然后再搭配适合的辅助任务。比如,我们可以在回家的路上(主任务)盘点今天的工作,并用手机做记录(辅任务);在敷面膜(主任务)的时候听电子书(辅任务1),还可以同时做瑜伽伸展身体(辅任务2),这样就可以把有限的时间充分利用起来。
需要注意的是:“1”不是说只有一件事,它是指当下最重要的事情,必须精确到时间段,一天可以有很多个“1”。“N”不是说它不重要,相反,有的可能很重要,只是目前没有那么紧急。辅任务要尽可能详细、具体。尽量让每一个时间段至少达到“1+2”的情况。
当我们可以把一份时间掰成多份时间去用,就会有一种掌控感,自然也就不会纠结做了这件事不能做那件事了,而且在不断调试不同任务搭配关系的过程中,还会拥有一种满满的成就感。
“学到了,不愧是高手。时间叠加我理解了,那经验流动呢?”飞飞佩服地问。
2.经验流动:1份能力=N份能力,迁移能力复制成功
“所谓经验流动,就是把我们在职场中学习的、沉淀的东西迁移到生活中,让我们在生活的其他方面变得更厉害。
“比如,职场中我们需要和客户打交道,需要和同事互相协作沟通,需要处理工作中遇到的难题和挑战。在此过程中,我们修炼了沟通的能力、处理问题的能力、随机应变的能力等。当我们用职场中修炼的能力处理生活中的问题时,还怕会处理不好吗?
“同样,生活中的经验也可以迁移到工作中。这些能力只要学会便会永久拥有,重要的是学会迁移,职场和生活是融合的,这两个场域是可以相互流动的。”同事说。
“可是工作和生活是两个不同的场景呀,经验要如何迁移呢?”飞飞追问。
经验迁移主要有以下4个步骤。
第一步:找出成就事件
找到工作或生活中让你满意的事情,或者别人觉得你做得好的事情,重现事情的场景,看看你当时是如何处理的,并分析原因,弄清楚为什么你/大家会觉得满意。
“比如,咱们部门的人都觉得你是一个很有创意的姑娘,有很多点子,每次有新项目的时候你总会有一些新的思路和想法,而且客户也很认同。你这些想法是怎么来的?为什么大家会觉得你的想法好?”同事问飞飞。
飞飞认真想了想:“我思维比较活跃,平时看到好的案例也会立即记录下来,也喜欢和大家讨论分享,这样比较容易激发大家思考,而且每次有项目的时候我会先询问客户的需求,如果客户的需求很含糊,我会先分析清楚,然后再进行创意。”
第二步:萃取成功经验
如果只能搞定事情,却不知道自己是如何搞定的,也不清楚这其中自己有哪方面的能力和方法,那顶多算个能手,算不上高手。真正的高手,会很重视从自己的成就事件中进行经验萃取,复盘整个成就事件,找到关键环节和关键做法,并判断其对整件事情带来的影响,从而从归纳经验上升到提炼底层规律,应用于其他场景,并不断进行动态调整迭代。
“好的,那么你再想想,在创意这件事情上,你觉得让大家认可的最主要的原因是什么?”同事继续问。
“是我的创意被客户采纳。”飞飞答。
“为什么你的创意会被客户采纳呢?”同事追问。
“是不是因为我的创意能切中客户的需求?”飞飞反问。
同事高兴地点头:“没错,这就是关键点,因为你深入分析并理解了客户的需求,创意才会被客户所认可。相反,如果你的创意和需求不匹配,那么再好的创意客户也不会采用。”
第三步:经验迁移
职场和生活虽然有融合,但也有区别,职场和生活的侧重点不一样,职场注重效率和结果,生活却更注重情感的流动。因此需要同构场景,将两者进行转化。
“找到关键点和通用做法,这样你就可以进行场景同构了。在职场中面对客户时,需要先理解客户的需求。那么在生活中面对家人时,我们是不是也可以先想想家人背后的需求?”同事问。
飞飞点头道:“没错,有时候家人看似是抱怨我没有陪他们,但其实是担心我太累了,希望我照顾好自己。”
“对的,能想到这里说明你已经进行了转化。”同事表示肯定,“下一步是制定策略,也就是说你要解决问题了。”
第四步:制定策略
找到职场和生活的共通点,总结方法,制定策略,实现经验的迁移。
“当你知道了家人背后的需求,就可以采取更有效的方式减少他们的担忧,比如,主动和他们分享你工作中的事情和你在工作时的状态,增进他们对你工作的了解,而不只是表面上的陪伴,这就是经验的迁移。”同事补充道。
职场和生活是相互流动的,职场中的经验可以迁移到生活中,同样,生活中的经验也可以迁移到职场。当然,经验迁移的前提是经验萃取。当你知道如何从每一件事情中萃取经验时,也就能举一反三地将这种方法用到其他地方了。
不论是时间叠加还是经验流动,重要的是要知行合一,通过日常小事不断提炼、转化,一段时间之后你就会慢慢发现,你的这种能力迁移已经内化,时间效率大大提升,工作和生活也会越来越随性、轻松。
教练三问
1 是什么给你带来了时间总是不够的焦虑感?
2 盘点你的时间资源,可以有多少种组合方式?
3 如果即刻开启新的叠加生活,你可以从哪里开始?