五、清晰

清晰是指单证表面是否清洁、美观、大方，单据中各项内容是否完整。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。单证的外观质量在一定程度上反映单证员的业务水平和技术水平。单据清晰的具体要求：单证格式的规范化，内容排列的行序整齐，字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。不允许在一份单据上有多处涂改，更改处一定要加盖校对章或简签，若涂改过多，应重新缮制单据。修改应视具体情况而定，如商业发票是反映一整笔交易的中心单据，提单是物权凭证，汇票是支付工具，原产地证书是进口国（地区）海关进行贸易统计、计征关税的依据等，这些主要单证一般不宜更改，以保持单证的真实性。