霍家工业集团　打破部门协作壁垒

山西省长治市霍家工业有限公司（以下简称“霍家工业集团”）创建于1993年，经过20年的稳健发展，现已形成集发电、化工、PVC等生产经营于一体的循环经济产业格局。公司产品及规模为：年发电量5亿千瓦时，聚氯乙烯16万吨/年；离子膜烧碱16万吨/年；电石15万吨/年。2017年固定资产达到32亿元，实现销售收入24亿元，上缴各种税金1.5亿元，跨入“山西省100强企业”和“山西省制造业100强企业”行列。现有在编员工2100多人，同时还直接带动本村、周边村庄和社会从事运输、建筑等三产服务等人员就业。

霍家工业集团一直以“与时俱进，实现新跨越；以人为本，再铸新辉煌”为发展宗旨，20年来，霍家工业集团先后经历粗放型向集约型、黑色产业向白色产业、传统工业向精细工业等四次转型升级，为保障霍家工业集团电化工循环产业的转型延伸升级、持续稳健发展走出一条特色之路。多年来，企业曾先后被国家、省、市、区工商行政管理局授予“守合同重信用企业”“山西省100强企业”“十大民营企业集团”“明星企业”，被国家农业部乡镇企业局、中国乡镇企业协会授予“全国新农村建设百强示范企业”等荣誉称号。

霍家工业集团项目现场

快速发展背后的瓶颈问题

作为一家拥有3家下属公司、9个生产厂区的大型企业，霍家工业集团长期以来一直使用的都是用友U8软件，处理库存出入库及财务核算。随着集团发展，下属各单位内部协同生产等供产销一体化业务逐年增加，但当时使用的U8软件只支持单公司使用，无法解决跨公司的业务，同时原U8软件与手工账并行，造成大量的重复工作，严重影响工作效率。因此，建立集团统一管理平台，实现财务与采购、销售一体化管理成为迫在眉睫的大事，另外，通过集团内公司间业务协同，实现工厂间调拨及结算的业务也需要进一步优化。

为了量身定制更加契合霍家工业集团实际情况的方案，周存义团队针对霍家工业集团以及下属的霍家工业有限公司、霍氏自备电力有限公司、霍家长化合成橡胶有限公司，深入企业、厂区以及财务、营销、采购、库存管理等多个部门进行为期两周的实地考察，并形成了一份接地气、个性化的考察报告。

在经过双方多次沟通和交流之后，项目按照财务供应链和设备管理两个部分实施模组，计划完成包括动态建模平台、企业绩效管理、财务会计、供应链管理、销售分销、质量管理、资产管理、移动审批等系列工作，并于2018年6月开始启动。

数智化推动跨部门合作

为满足客户跨公司业务合作、实现下属各单位内部协同等供产销一体化的业务需求，周存义团队在用友NC Cloud大型企业数字化平台的支持下，针对系统关键参数以及会计期间、供应商及客户进行分类和档案维护等需求，聚焦数智化管理、数智化运营和数智化商业，重点解决了企业财务共享、敏捷供应链管理、库存管理及智慧协同，进一步提升了霍家工业集团数智化核心竞争力，在节约大量管理成本的同时，极大地提升了工作效率。

供应商档案管理以及客户分类管理是霍家工业集团非常重视的核心内容，在周存义看来，这两项工作与客户的财会系统及公司内部各单位协同配合有着直接的关系。以往，供应商和客户管理缺少系统性的梳理，常导致企业在经营和服务中责权不明，由此产生的摩擦时有发生。

基于用友NC Cloud大型企业数字化平台的技术优势，档案管理系统能实现对档案信息全生命周期的管理，包括信息搜集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、检索、借阅等业务功能。在运行中，由小组统一负责收集、整理，并集中导入系统中，分配给相关单位使用。无论是新增信息还是替换原有信息，经过NC Cloud系统审核之后，系统都会生成新的档案内容。同时，还能通过身份识别、权限管理、数据加密、数据传输、日志管理、在线监控及离线安全策略等模块功能，保障档案的安全控制，提高数据的安全性。

在为期两个多月的项目实施过程中，团队成员始终把客户的需求放在首要位置，只要客户有需求，团队便第一时间出现在客户身边。周存义回忆，一次设备数据调试时出现了问题，技术人员经过数小时都未能解决。凌晨两点多，周存义只得拨通用友负责技术支持人员的电话。技术人员二话不说，通过远程协助，最终赶在第二天上班之前解决了问题。