潞安化工集团 世界500强的“智慧企业”之路
潞安化工集团是一个有着光荣传统和红色基因传承的企业,是山西省委省政府贯彻习近平总书记视察山西提出的“在转型发展上率先蹚出一条新路来”的指示精神,推进专业化战略重组而设立的省属重点国有企业。最早源于中国共产党接管的华北地区第一个红色煤矿——石圪节煤矿,1959年1月成立潞安矿务局,20世纪60年代,被选树为“全国工交战线勤俭办企业的五面红旗”之一,“艰苦奋斗、勤俭办矿”的石圪节精神闻名全国。2000年8月,企业整体改制为潞安矿业集团公司,2009年3月,习近平同志对潞安党建工作做出重要批示:“潞安集团党委的实践,为探索现代企业制度下国有企业党的建设规律提供了有益参考。”
2020年7月,潞安化工集团组建,注册资本200亿元,11月26日正式挂牌。目前,集团所属各级子公司181家,含潞安环能、阳煤化工2个上市公司,在册职工12万人,拥有6个国家级创新平台、13家国家高新技术企业、15个省级科技创新机构,截至2022年末,集团资产总额3523亿元,跨入全国亿吨煤炭企业行列,位列世界500强第422位。
潞安化工集团项目现场
转型之路
作为国家大型能源集团,潞安化工集团一直重视信息化、数字化建设,在21世纪初信息化的大潮中,潞安化工集团率先运用计算机语言编程技术开发的软件进行管理。当时,受制于技术原因,软件在运行过程中经常出现各种问题。一个偶然的机会,潞安化工集团下属一家企业负责人与科迪网络董事长周存义结识,在聊天中,这家企业敏锐意识到软件革新的重要性,从U8 V1.0开始逐步替换原有的软件,潞安化工集团与用友长达20多年的合作就此拉开了帷幕。
潞安化工集团是一家集团型企业,软件的升级涉及财务、供应链、内部市场管理及井下资产管理等多个方面,并非一蹴而就。在合作过程中,科迪网络根据潞安化工集团的实际情况,立足企业需求,逐步推进,分阶段、有步骤地替换原有软件,并在用友相关软件的基础上依据客户具体需求进行定制。2008年,潞安化工集团全部用上用友软件,实现所有数据的集中化,并从原来的U8软件升级为NC65软件。
系统升级
伴随着企业经营发展与趋势洞察,潞安化工集团前瞻性地意识到:无论是“提质增效、稳健运营”的管理转型,还是财政部倡导的管理会计体系建设推进,以及未来财务共享服务中心的建设,都需要提前部署升级新一代的财务系统,为发力集团数字化建设的全面升级提供强有力支撑。
2018年,为进一步推进管理流程再造工程——“挖潜力”工作,夯实会计核算基础管理、完善财务内控管理,提升财务管理的数字化水平,潞安化工集团启动对已有NC财务信息系统进行平台升级和推广普及的实施工作。接到任务之后,科迪网络董事长周存义亲自挂帅,迅速成立项目组,深入潞安化工集团展开深度调研,随后向潞安化工集团核心部门的领导进行汇报,获得集团领导高度认可。客户认为方案契合集团数字化转型的需求,是一份“有内容、接地气”的报告。
为满足集团下一步数字化建设发展需要,客户的财务系统拟重点提升两方面的能力:一是随着集团和子(分)公司信息化建设的不断完善和深入应用,即人力系统、销售系统、物资供应系统和基层单位的ERP等系统上线,财务系统需具备对业务有效管理监控的能力;二是需尽快统一各单位的财务管理信息系统,以便建立财务异常或重大事项的预警机制,并建立统一的重点客商管理机制。
为此,周存义团队坚持“集中管理、逐级授权、分级核算、实时监控”的财务集中管控模式,结合潞安化工集团各业务板块的自身管理和行业特点,统一会计政策、统一核算口径、统一固定资产核算办法、统一银行账户和客商管理、统一会计报告体系、统一财务管理信息系统、统一NC系统部署,实现网络管理、系统维护和数据备份的集中管理。
2018年9月,由潞安化工集团财务管理中心、业务板块核心业务骨干、主审会计师事务所和用友实施顾问组成的项目组正式成立。项目组先后修订集团公司统一的科目核算体系、会计处理规范和会计报表,并对各业务板块的科目核算体系、会计处理规范和会计报表进行细化或补充,实行银行账户、往来客商等基础档案的集中统一管理,加强精细化的会计核算,夯实财务管理基础,推进业财集成应用,逐步强化财务对业务的管控等。
从2018年9月到12月底,项目分四个阶段实施:第一阶段,升级部署NC65财务信息系统软件平台,将目前用NC核算的30多家单位进行数据迁移。第二阶段,完成科目核算体系、会计处理规范和会计报表修订工作,并对关键用户进行财务核算标准培训。第三阶段,完成创建模拟环境、设计财务核算解决方案、测试、验证和确认、数据接口方案设计、代码开发、测试验证、培训准备工作。第四阶段,完成集团公司财务管理中心和各业务板块的全员培训;在用友实施顾问指导下,进行生产环境配置、初始化建账、用户授权、关键用户的设置、录入和会计报表设计等工作,将静态数据导入或录入(特别是银行账户、往来客商等)生产环境,并制定科目余额、固定资产卡片等数据衔接方案。到2019年6月,经过数据导入和录入、数据接口开发及线上运行测试等一系列工作的开展,项目组交出让客户满意的答卷,项目通过验收。