行政后勤服务工作全流程指南:12大环节、72个细节的应对与处理
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细节02:分析设计

(一)分析资料

在充分调查研究的基础上,编制团队要对资料进行分析,对制度框架进行系统设计,并认真思考图1-5所示的六个问题。

图1-5 分析资料时要考虑的问题

(二)平衡解决

做完分析后,编制团队要找解决方法,确定解决方法时一定要衡量成本、合规和效率这三个方面,具体如图1-6所示。

图1-6 平衡解决

当然,也要根据组织的实际情况,合理安排这三个方面的优先级。

比如,初创企业可以将效率作为首要考虑因素,成本和合规的优先级可以适当靠后;如果企业已经进入发展稳定期或准备上市,就要优先考虑合规的问题。

(三)产出成果

这一步要将上面所做的工作整理成包含图1-7所示内容的报告。

图1-7 报告内容

准确、全面地总结这一阶段的所有工作,为后续的文本起草做好准备。