1.4　寻找“大客户”——排序

一一发动大家展开了一系列的宣传，效果还是不错的，最近一个小时的销售数据已经统计出来了，如图1-30所示。

图1-30

销售商品中金额最大的是哪一个呢？在Excel中我们可以通过降序排列来查看，首先选中“销售价格”列某个包含数据的单元格，如图1-31所示。

图1-31

然后选择Excel菜单栏的“开始”选项卡的“排序和筛选”组的“降序”命令对数据进行降序排列。排序结果如图1-32所示。

图1-32

降序排列后，最大的数据会排在最前面，可以看到，客户“c0001”和“c0003”都购买了货号为“a22002”的商品，价格为399元。

如果选择升序排列，最小的数据就会排在最前面，如图1-33所示。

图1-33

一一问答

一一问：可不可以先按客户排序，然后按购买商品的价格从大到小排列？

答：通过自定义排序可以实现。首先选中数据区域内某个单元格，然后点击Excel菜单栏的“开始”选项卡的“排序和筛选”组的“自定义排序”命令，打开“排序”对话框，如图1-34所示。在主要关键字中选择“客户代码”，然后点击“添加条件”按钮以添加次要关键字，并选择“销售价格”，再选择“数据包含标题”，在“次序”列表中选择“降序”，最后点击“确定”按钮。

图1-34

排序结果如图1-35所示。

图1-35

在很多数据分析方法中，数据的排序是很重要的，当我们提到“有序数列”时一般指一组从小到大排列的数据。有序数列可以帮助我们更便捷地分析数据，比如，有序数列中的第一个数据就是最小值，最后一个数据就是最大值等。