发挥时间管理的作用

但是，这是一个积极的“但是”，你可以有所改变，这种改变不仅会令你愉悦，还可以对工作及职业产生积极影响。毫无疑问，若能驾驭时间管理，你能得到各种各样的巨大收益。时间管理能够：

• 影响你的效率、效能及生产力。单就这一点而言，你对时间管理持何种态度就会显得非常重要，因为时间管理会影响你的工作，时时刻刻，日复一日，一直如此。

• 调节工作带来的压力。

• 创造更高的积极关注度。时间管理的效果会影响组织内部其他人对你的看法。良好的时间管理是一个压倒一切的因素，可以让具有同等才华及能力的人朝着不同的方向发展，提供更大的可能性，让某些人在其职业生涯中取得更大的成就。

因此，尽管掌握自己的一套时间管理体系可能要花一些时间，但这非常重要。你一定要把时间管理与自我管理等同起来。时间管理需要自制力，而自制力要通过习惯来提升。换句话说，好的一面就是，你越努力，时间管理就越容易。良好的习惯能够确保你井井有条地规划及执行工作。此外，坏习惯很难被改变，许多人都意识到这一点。只要随意反思一下自己的工作方式，我们就很可能会发现，需要改变习惯。

时间管理的效力取决于两个关键因素：如何规划时间，以及如何实施工作细节。关于如何规划时间，我会在本书的前一部分进行评述，并借此创建一个重要的理论基础，而你就可以在此基础上构建时间管理体系，从而开展工作。第二个因素（如何实施工作细节）包括许多操作因素、实践、方法及技巧，所有这些要素即便单独拿出来，也能对你的工作方式产生积极影响。这些要素可能简单到略显荒唐，例如故意时不时看一眼手表会降低访客逗留时间过长的可能性，特别是一边看表，一边表现出适当的忧虑；有时或许要求更为复杂，例如完善的归档系统可以节省时间，确保快速准确查找文件。

其他要素可能就完全没有那么“光明正大”了，比如私底下用一个信号提示同事暂停会议，告诉他有什么事情需要尽快压缩会议时间或者你要马上离开。此外，累积效应也可以发挥作用。这就意味着，对于那些对你能产生效果的行业诀窍，你越多采用或越多适应，你的时间利用效率就越高。大多数人都可以在其整个职业生涯中继续引入更多行业诀窍，努力利用这一过程。因此，除非你是完人，善用时间，堪称典范，否则就反思一下，看一看自己工作的方式是否尽善尽美，这种反思通常大有裨益。事实上，在整个职业生涯中，经常关注这一点会有好处。此外，这也可以成为一种习惯。