更新时间:2024-02-01 16:11:01
封面
版权信息
序言〔Preface〕
第一章 时间是关键资源:机遇与困境
发挥时间管理的作用
个人方法
提高生产率
看准时机节省时间
完美时间
第二章 高效时间管理的第一步
工作组合
评估当前的工作实践
做好规划并执行规划
什么样的系统
制定明确的目标
未雨绸缪
花点时间来节省时间
花时间思考
准备好说“不”
要不要做到(完美)
工作要靠巧劲,不要靠时间
奖励自己
保持良好的规划
第三章 组织有序(并保持下去)
制订计划
职场或居家工作模式
批量处理任务
高效利用记事本
精心安排会面
清理办公桌面
不要“挑樱桃”
互联网
突出关键事实
强调质量
行动还是投入
与秘书或个人助理合作
使用“文档存放”系统
利用一览表
将技巧瞄准特定结果领域
中场休息
第四章 与浪费时间的因素做斗争
最浪费时间的事情
为什么不舒服是件好事
表现欠佳
认清现实
找准时机
处理个人干扰
处理电话干扰
节省接通电话的时间
消息要准确
电子邮件
出差途中
第五章 电子邮件:是捷径还是时间黑洞
电子邮件vs普通邮件
电子邮件:可能的缺点
基本准则
系统分类
数字签名及其他安全手段
术语及缩略语
附件
超链接
潜在问题
第六章 要事优先
帕累托定律
优先处理繁杂事务
日程——向后梳理
认真对待截止日期
审查任务的方法论
消除不必要的事务
危险——保持距离
对优先事项充满信心
第七章 控制文书工作
制定目标来尽量减少文书工作
养成简洁习惯
尽量减少对文书的处理
不要让文件及归档工作浪费时间
保持文件整洁有序
将文件电子化,但要谨慎
若非必要,不要复制信息
若非必要,不要过多增加信息
不要写下来
快一点写
废纸篓——办公室中最节省时间的物件
第八章 与人合作
社交组织
非正式联系
充分发挥工作午餐的作用
考虑出去娱乐一天
不要起冲突,不要浪费时间
合适人选
需要明确指示
不要亲力亲为——委派下去
交换任务来节省时间
培养员工
最节省时间的表达方式
不要时刻紧盯
激励员工
在时间管理方面为员工提供具体帮助
制定一些严格的规则并遵守
会议——危险还是机遇