1.2 岗位价值评估
企业发展,就是不断优化配置、不断提高资源利用效率的过程。岗位作为企业运营的核心要素,其运行效率在很大程度上影响企业整体状态,同时,企业价值也会影响岗位价值的评估。因此,同样的岗位,优秀企业往往能给予其更高的薪酬,体现出岗位价值不同所导致的差异。
企业想要持续稳定发展,必须明确自身资源价值,岗位价值评估就是其中的关键环节。
1.2.1 什么是岗位与岗位价值评估
企业在经营管理过程中,需要制定各种目标、采取各种措施,实现利益最大化。其中,做好岗位管理并对其进行科学、合理的价值评估,是不可或缺的任务。
1.岗位的含义
岗位,是指企业根据经营管理的实际需求和发展目标,而设置的任务相对具体的单元,设置这些单元的目的是完成某些工作。因事设岗,是对岗位含义的完美诠释。
岗位和职位的名称相似,内容上也有交叉,部分企业会将职位和岗位的含义和内容混淆,既不利于员工准确、高效地完成工作,也不利于招聘、人力资源规划、岗位价值评估等工作的顺利进行。
企业应明确职位和岗位的区别。
职位是组织或团体中执行一定任务的角色,先有职位,再设置人员,即因事设人。而岗位则倾向于描述对应的工作,职位和岗位最明显的区别即在于此。
除此之外,职位泛指阶层或类别,同一职位可以有多人。岗位则有具体的工作职责,通常是一个人负责一个岗位。例如,在企业里“经理”属于职位,而“××项目经理”“××部门经理”则属于岗位。
合理设置岗位,是企业日常工作有序开展的基本保证,因此,企业管理者需要掌握岗位的具体内容。
(1)岗位名称,用以明确该岗位从事的工作,比如招聘专员主要的工作是员工招聘。
(2)岗位的工作职责,包括需要完成的工作和应当承担的责任等。
(3)岗位条件,包括工作环境、社会环境、薪资福利、工作时间、晋升体系等。
2.岗位价值评估概述
企业管理者希望在保障内部稳定、和谐、公平的基础上,提高创新能力、增强员工凝聚力、提升企业管理效率和核心竞争力。为此,进行科学、合理、公平的岗位价值评估是十分重要的。
(1)岗位价值评估的含义。岗位价值评估,又被称为岗位评估或工作评价,是指企业运用一定方法,在对岗位工作难度、工作强度、工作成果和职责大小等内容进行综合分析的基础上,对岗位价值进行评定的过程。
(2)岗位价值评估的方法。随着“大众创业、万众创新”口号的提出,各类企业如雨后春笋般出现,经过评估实践,形成了两种岗位价值评估方法,即分析法和非分析法。
一般而言,分析法包括评分法、要素分析法和因素评估法等,非分析法则包括分类法和排列法。这些方法难易程度不同,应用情境不同,需要企业根据自身实际情况进行选择。
1.2.2 岗位价值评估的8个原则
岗位价值评估,能量化不同岗位的重要性,便于企业做出运营规划和优化资源配置。例如,项目启动前,企业管理者可以根据岗位价值评估的结果,判断一个岗位是否重要,从而为人员安排和资源配置提供理论依据。重要的岗位,需要配备能力强的员工,并给其必要的资源。因此,岗位价值评估对企业的人才选拔、薪酬分配、权责划分都起着重要的作用。
为了更好地衡量岗位对企业的价值,企业在进行岗位价值评估时,需要遵循以下8个原则。
(1)对事原则。岗位价值评估的重点是以特定岗位为对象,而不是以当前岗位的工作人员为对象。
(2)一致性原则。岗位价值往往与薪酬分配和权责划分直接挂钩,对所有岗位采取一致标准进行评估,能有效保障评估工作的公平公正。
岗位价值的评估因素,主要包括工作责任、知识技能要求、岗位性质、工作环境等。在进行岗位价值评估时,相同岗位的价值评估因素的分值和权重应是一致的,这样得出的评估结果才具有参考性。
(3)无重叠原则。为避免重复计分而影响最终评估结果。每一项岗位价值评估因素及对应的子因素应相互独立,并且有明确的评估范围。
(4)针对性原则。岗位价值评估因素的选取、定义及权重,需充分考虑行业特性与企业战略规划,使选取的评估因素与企业现状紧密结合。
(5)共识原则。评估小组内部与企业内部对各因素的理解都需达成共识。一方面,评估小组内部达成共识能避免因理解误差而导致打分偏差的情况;另一方面,企业内部达成共识能确保评估工作的公平公正,利于评估工作的进行。
(6)独立原则。负责评估工作的小组成员必须保持客观独立,禁止出现成员之间商讨打分的情况。
(7)反馈原则。小组评估工作完成后,分析人员在进行分数的统计分析时,如果发现某一岗位的分数严重偏离平均差或标准差,需及时将离散度的数值反馈给评估小组成员,并组织小组成员进行研讨,统一思路。
(8)保密原则。岗位价值评估涉及薪酬分配,自评估工作开始至评估结果出来这一时间段,所有的数据以及信息必须处于保密状态。
1.2.3 岗位价值评估的背景与逻辑
岗位价值评估体系的作用,主要是站在组织层面或岗位设计者的角度,用固定标准去衡量组织当中所有岗位价值的大小。作为薪酬设计基石,岗位价值评估能解决岗位价值不平衡、岗位价值与薪酬不匹配、上下级岗位价值差距过大等一系列问题。
岗位价值评估的逻辑,在于通过运用专业的评估方法,评估企业内不同岗位的相对价值或工作绩效,以此确定岗位的薪酬水平。需要注意的是,岗位价值评估对岗不对人,即它衡量的是岗位的价值,而不是该岗位员工的价值。
根据这个逻辑,企业进行岗位价值评估有5个作用,如图1.2-1所示。
图1.2-1 岗位价值评估的作用
1.明确岗位对企业的价值
企业运营以创造价值为目的,为实现更好的收益,企业必须不断增加营收,尽量减少成本。通过岗位价值评估明确岗位对企业的价值,有利于企业科学合理地安排运营,尽可能实现资源最优配置。
2.理顺岗位之间的关系
岗位价值评估涉及岗位与岗位之间的相对关系,而不是绝对关系。明确岗位价值后,企业能有效理顺关系、激励员工,提高员工工作积极性。
3.确定岗位定位
岗位整体定位准确,企业的运行效率才高。通过岗位价值评估确定岗位定位,员工不仅能清楚自身工作内容,也能清晰地看到职业发展和晋升机会。
4.建立岗位等级结构
企业进行岗位价值评估,意味着根据岗位工作职责、工作内容、任职资格的不同,将其分成不同级别。科学的岗位等级结构,有利于企业选拔人才,能最大限度避免随意用人的情况,能为员工提供明确的成长及发展通道,解决企业招人难的问题。
5.决定薪酬范围
合理的薪酬制度(也称薪酬制度),能给予员工应有的物质回报,还能起到精神激励作用,以提高企业核心竞争力。对企业来说,薪酬分配需要有科学的标准和范围,而岗位价值评估的结果,能为薪酬分配的科学性提供强有力的支撑。
1.2.4 岗位价值评估的要求
岗位价值评估是企业进行价值排序和薪酬分配的基础,脱离岗位价值评估,就难以保证分配机制的科学运作。岗位价值评估不仅能量化岗位的重要性,还能起到激励员工的作用,因此企业需要充分发挥岗位价值评估的作用。
在进行岗位价值评估时,要达到以下几点要求。
1.岗位等级划分
某企业将岗位等级由高到低依次划分为高层、部长级、副部长级、主管级、工程师级、专员级、员工级。其中总经理属于高层,软件开发项目经理属于主管级,会计属于专员级,每个岗位对应的等级都非常清晰。
企业进行岗位价值评估时,应严格按照岗位价值排序打分。为保证岗位价值评估的准确性,评估小组成员需建立界限分明的等级标准,确保每个岗位的价值排序清晰准确。
2.晋升通道设计
评估小组成员在完成岗位等级划分时,也完成了员工晋升通道的设计基础,企业只需在已有基础上,设立晋升资格和条件即可。
在上述案例中,当该企业会计晋升为财务部经理,其等级也从专员级上升为部长级。
3.薪酬分配依据
岗位价值评估的关键作用在于为企业薪酬分配提供依据。评估岗位价值后,岗位才能依据重要程度排序,不同岗位的薪酬才能合理地拉开差距。
企业可以根据岗位价值排序,给予员工相应的薪酬。岗位价值越高,员工的薪酬自然也就越高。
4.绩效分红依据
岗位是基于员工实际贡献排序的,员工贡献越大,岗位价值就越高,岗位排序自然就靠前,企业根据岗位排序机制发放浮动奖金,对于员工来说是认可和激励。一个在公认的重要岗位上工作的员工,其奖金、分红和其他收益,通常应高于一般员工。在这种绩效分红的激励下,其工作主动性和责任意识也会更强。
1.2.5 岗位价值评估常见的4种方法
根据操作难度、量化标准、评估对象、比较方法等因素的不同,岗位价值评估常见的方法有以下4种。
表1.2-1所示为4种岗位价值评估方法的比较。
表1.2-1 4种岗位价值评估方法的比较
1.岗位排序法
岗位排序法是根据岗位工作的复杂程度、贡献大小等标准进行评估,再比较各岗位的相对价值,从而得出岗位价值排列次序的评估方法。
岗位排序法主要分为以下两种。
(1)直接排序法。直接排序法即根据岗位价值直接进行排序。
(2)交替排序法。交替排序法是指在排序时,先排出第一和倒数第一的岗位,然后排出第二和倒数第二的岗位,以此类推完成全部排序。
岗位排序法简单、易操作,但主观性强,有时难以确定岗位相对价值,缺点也很明显。
2.岗位分类法
所谓岗位分类法,就是通过建立岗位等级和标准,将各岗位与标准进行对比的评估方法。
岗位分类法的关键,在于如何建立一套界限分明的等级体系,由于该方法中等级划分和界定较难量化,所以岗位分类法通常具有一定主观性。不过,岗位分类法简单易行且灵活性高,常用于一些大型组织。
3.因素比较法
因素比较法是在岗位排序法基础上加以改进而形成的评估方法。相比于岗位排序法,采用因素比较法排序时需要考虑的因素更多,且加入了可量化的因素,因此能更科学地确定岗位的相对价值。
因素比较法优点明显,它可以根据各个量化因素的综合测评结果,得出具体的薪酬金额,为岗位定薪提供数据支撑。
作为量化的岗位评价方法,企业在使用因素比较法时需注意以下两个问题。
(1)因素比较法关注岗位之间的价值比较,常常忽略外在条件的变化。在使用因素比较法时,企业需要根据市场水平及时调整基准工资水平,确保员工薪酬具有一定竞争力。
(2)因素比较法的结果直接影响岗位薪酬,故在选取参考因素时,必须选择具有代表性、可量化的岗位因素,以方便岗位之间的有效比较。
4.要素计点法
要素计点法是从所有影响薪酬的要素中,选出若干个具有代表性和差异性的要素,对这些关键要素进行不同等级的划分,赋予不同等级一定的分值,这些分值称为“点数”。随后,对关键的薪酬要素进行计分,获取每个岗位的总点数,以此确定各岗位的薪酬水平。
要素计点法与岗位分类法一样,都将岗位与特定的级别标准进行对比,但要素计点法对标准进行了量化,可以确定岗位的相对价值。因此,要素计点法常被用于岗位类型比较多的企业。