前言

学会做减法，适应新的竞争趋势

在这个快节奏的社会里，许多人分秒必争，甚至早上多睡一会儿，都担心自己会落后。

2014年年底我开始创业时，也有过这么一段分秒必争的拼命岁月。

为什么要这么拼命呢？

因为我想取得更大的成就，于是辞去了知名外企咨询顾问的工作，开始自主创业，并对创业有很高的期待——我要创立一家知名企业。

那段时间，我开始更多关注那些将公司由小做大又有抱负的人。

不关注还好，一关注，我就陷入一种很焦虑的状态。

原先，我觉得自己工作已经很努力了。

周末工作对我来说是常态；

熬夜到凌晨两三点赶工作的情况也时有发生；

节假日基本无休，用来处理忙不完的工作。

但是，看完知名创业者们的励志故事后，我发现自己似乎努力得还远远不够。

知名创业者们在创业时，有人工作困了就睡在公司，醒了继续工作。

有人无论前一天晚上喝了多少酒、多晚休息，第二天早上必定准时出现在公司早会上。

还有人自曝，每天的午饭时间基本只有3分钟，每天工作16小时。

比你优秀的人比你还努力，你有什么资格不拼命？

因此，我将每天的睡眠时间压缩到5个半小时。每晚12:00睡觉，早上5:30起床，中午还经常忙得没空午休。

在2015年3月到9月，我这样做的效果很“显著”：

短短6个月，公司亏损近200万元，前期投入的资金基本亏光了；

我也腰肌劳损复发，下不来床，去医院理疗了一周才缓解。

幸好到了10月，因为国庆假期我得以从工作中暂时抽身，进行自我反省。

我问自己，为什么会得到这样的结果？原因很简单：我每天缺觉。

缺觉会导致两大问题。

第一，大脑难以进行高层次的战略思考，更偏好处理琐碎的事务，方向错了也不知道及时调整。

第二，身体极度疲倦，抵抗力直线下降。

找到原因后，我给自己的工作做了减法：减少工作时长。另外，保证每天睡8小时；再忙也要运动，每周至少运动3~4次，每次不少于30分钟。

做减法之后，神奇的事情发生了：我的工作时长缩短了，公司业绩却越来越好。自此，我领悟了“人要学会做减法”的道理。

这个道理，我除了用在自己身上，还用在公司所有员工的身上。

尤其在创办YouCore公众号后，公司开始按更自由、更自主的互联网化方式管理，我更是鼓励YouCore的员工留出更多的休息和运动时间。

感到困倦就可以去躺一会儿，无论是不是上班时间。

公司配备了跑步机和椭圆机，随时都可以运动。

每周四下午，在工作时间会有手艺高超的按摩师上门按摩。

从2021年10月起，公司改为每周休息3~4天，而不仅仅只是周末休息两天。比如，员工可以选择周一、周三、周五上班，周二、周四、周六全天休息，每两周周日再轮班一天。

也许你会觉得，工作时间这么少，一定会影响业务吧。

老实说，一开始我也有这种担心，所以这种工作模式是逐步推行的。

但从2018年逐步推行以来，我发现每位员工的工作效率和个人产值反而越来越高，精神面貌也越来越好，每天看起来都精神抖擞。

这和公司创立前三年（2015—2017年）的情况形成了鲜明的对比。当时，几乎每周都有员工因为身体原因请假，例如感冒、发烧、腰疼、头疼、颈椎错位，大家的身体里似乎藏了各种“暗雷”，一不小心就会被引爆。

而在最近三年中，全公司没有一个人请过病假，经过几年的规律作息和持续运动，大家的身体变好了，工作也更投入了。

每位员工的能力和创造的价值一年比一年高。我可以自豪地说，按人均年产值来算，我们超过了全球大部分的公司；如果按单位时间产值来算，我们超过的公司更多。

这就是做减法取得的成果。

因为只有身体保持健康、留出足够多的空白时间，你才会有足够的精力来支撑效率的提升，也才会有更多的脑力来进行深度思考与创新。

更重要的是，只有懂得做减法的人，才能适应社会生产效率和经济水平提升后的新竞争趋势。

在不同的时代和发展阶段，人们奋斗的方式、取得成就的方法其实大不相同。

在发展初期或百废待兴的时代，闭着眼睛拼命向前冲是最好的奋斗方式。因为在这个时期，无论物品、资金还是人才都供小于求，比起技能和创新，能不能快速抓住机会更为重要。

但进入发展成熟期后，这种奋斗方式就行不通了，因为这个时期更需要高层次人才和突破性创新。如果再依赖加班换来的低劳动力成本优势，会让企业缺少创新动力；长时间的重复性工作，也会降低个体的创造性。

在发展成熟期，做减法是更好的奋斗方式。

这并不是说你不用奋斗了，而是不再将宝贵的时间、精力、脑力耗费在重复性的初级脑力活动上，转为多做创造性的高级脑力活动。特别是现在以ChatGPT为代表的人工智能生成内容（AIGC）初显威力后，如果我们还在低层次的重复劳动上努力，这种努力似乎就失去了意义。

我这么讲，并不是说人工智能一定会取代人类的工作，恰恰相反，我反而认为被热烈探讨的人工智能，很可能卡在某个瓶颈上，无法发展出人们想象中的超级机器人。未来会往哪儿走，现在没有一个人能说得清。

第一，在基础理论方面，人类尚未掌握宇宙的规律。

例如，我们的物理学仍然建立在相对论和量子力学这两个不完整且存在矛盾的理论基础上。连基础理论都还有巨大的突破空间，未来趋势怎么能被准确预测呢？

第二，历史上人类预测未来的战绩并不佳。

例如，1969年美国登月后，当时的人们普遍预测50年后，我们会驾着飞船去月球基地度假，但到目前为止，普通人是很难登上月球的。

人类对未来趋势的预测，总是很难跳出现有技术的线性发展思维，但技术发展其实是不定向的。

不过，虽然我们不能准确地预测未来趋势，但未来变化的根本趋势，我们还是能抓住的：高级脑力活动的作用会越来越大。

人类是靠智力站上地球生物链顶端的。因此，在过去的10万年里，人类的技术革命，让人类能够省下更多的时间，用于从事更多的脑力活动。

从原始社会到农业社会，人类省下了到处觅食的时间。

从靠肌肉的力量到靠能源和机械的力量，人类省下了体力劳动的时间。

正是这些省下来的时间，使得脑力劳动者的数量越来越多，也让人类的创造越来越多，发展越来越快。

现在的AIGC工具已经开始帮助我们节省重复性的初级脑力活动时间，我们完全可以将整理会议纪要、调整PPT、回复初级咨询等工作外包给AIGC工具，从而提高效率。

但在效率提高的同时，一个严肃的问题也随之而来：虽然时间省下来了，但如果你的大脑不能从事更高级的思考和创造活动，该怎么办？

要继续紧跟时代，甚至成为引领时代的前5%工作精英，你需要掌握让大脑从事更高级的思考和创造活动的方法，这个方法就是“做减法”。

在本书中，我将分上下两篇与你分享做减法的具体做法。

上篇介绍做减法的四大策略。

减少贪多求快：舍得留白，为用而学，敢于放慢，多用迭代。

减少过高期待：拒绝好高骛远，降低自我和他人期待，承认“人力有穷尽”。

减少过度消耗：不过度消耗体力、脑力、情绪和意志力。

减少完美主义：减少对做事标准，以及做事开头、过程和结果的完美苛求。

下篇则通过333时间管理法，演示如何综合应用做减法的四大策略，来帮你提高自我管理和时间管理的水平。

我很期待与你在本书中共同探索，一起掌握做减法的核心，以更轻松、更健康、更适应新竞争趋势的奋斗方式，共同成为前5%的工作精英！

YouCore创始人王世民
2023年于深圳