第2章 《改变说话方式,人际关系也会随之改善》:避免使用“我做不到”这样的否定性的语言
否定性的语言很不值得
“你的书对我没有任何帮助”“我没有什么同感”“内容太无聊了”——这些都是网上对于我过去出版的作品的留言和评论。
读者可能会好奇,作为一名使顾客转怒为喜的投诉处理专家,我要怎样做才能让写这些评论的人转怒为喜呢?很遗憾,我也没有什么好办法。
如果可以当面解释,我也许会说:“很抱歉没能帮到您,请问您觉得哪些地方写得无聊呢?”询问后我会回复说:“这样啊,我理解您的想法。今后我会尽量写出对您有帮助的有趣的书。”然后再出版一部有趣的作品,或许就可以将对方的愤怒转变成喜悦,但我觉得可能没有机会当面解释吧。
说实话,我虽然到目前为止接受过无数次投诉咨询,但轮到自己被否定的时候还是会觉得很受伤。
记得有一次,在录制一档电视节目的中场休息时间,我不经意地问起身边的喜剧演员:“您会在意网上的负面评论吗?”
那位先生笑着说:“那些负面评论都是匿名写的,所以我是不会去在意的。为这种事情消沉就是在浪费时间。”
后来,我在网上搜索他的名字,发现搜索结果尽是一些诽谤中伤的恶毒评论,换作是我恐怕无法振作起来了。
我不禁感叹:要有多强大的内心才能在娱乐圈中生存下去啊。
然而,令我印象最为深刻的是那句“为这种事情消沉就是在浪费时间”,在他心中,时间被当成了一种成本。
“没有时间为恶毒的评论而沮丧,集中精力做好自己应该做的事情吧”,我认为这种思考方式非常重要,也非常优秀。
总有一些人想通过否定或批评别人来排解压力,但即使这样做了,自己的人生也不会好转。
更具体地说,在网上为我的作品写下差评的人,不仅花钱买了我的书,耗费了阅读的时间,还要花时间去写“你的书对我没有任何帮助”这样的评论。想一想,这到底浪费了多少金钱和时间的成本啊。
我们应该意识到,在有限的人生中,否定或批判他人,既不值得又没有效率,只会给自己带来损失。
为了不浪费时间,为了每天能活得开心,请你不要使用那些“否定性的语言”,不要总是平白生气,要使用能够让你心情舒畅的“肯定性的语言”,这一点十分重要。
例如,刚才提到了我的作品,既然你已经购买和阅读了这本书,那就不要去批评了,而是在书中找到哪怕一处对自己有益的内容,然后亲自去实践一下,这样不仅能值回书价,还有可能让你的人生大有改观。所以,请你不要在网上写这本书的差评,一定要找到对你有益的部分,并付诸实践啊。
转换语言,不让对方感到不愉快
你知道在接待顾客时,什么样的情况最容易被顾客投诉吗?那就是对顾客使用了否定性的语言的时候。
具有代表性的有诸如“这太困难了”这样的否定性的语言,或者“我觉得不行”“办不到”这样的拒绝性的语言。
比如新买的智能手机出现故障时,如果你对顾客说:“虽然您很着急,但是恐怕没有2个小时左右的时间是修不好的”这样的否定性的语言,就会给顾客留下“我必须等2个小时”的印象,可能会让顾客更加不满。
在接待顾客时,不要否定对方,而是要经常使用肯定性的语言,这样就不会激怒对方了。以刚才的手机故障为例,如果改成“很抱歉给您添麻烦了,请您给我2个小时,很快就可以使用了”这样的说法,顾客就会感觉好多了,说不定会产生“只需要等2个小时就能使用了”的积极心态。也就是说,即使等待的时间同样是2个小时,你所使用的语言不同,顾客的接受程度与心态也会发生很大的变化。
总而言之,使用肯定性的语言最大的好处,就是不会让眼前的人感到不愉快。不仅如此,对方对你的印象和评价也会发生很大的变化。
在人际交往中,最重要的是时刻意识到自己所使用的语言会让对方产生怎样的心情。不要以自我为中心,而是要以对方的心情为中心,慎重地挑选语言。
你现在的说话方式能让对方露出笑容吗?
还是会令对方感到不愉快呢?
只要在沟通时多考虑对方的感受,你与任何人都能顺利交往。
否定性的语言无法给任何人带去幸福。
低情商说话
“如果您不耐心等待,事情就没办法解决。”
例如“不到明天就不能接受申请”这句话,使用了“不做……的话,就不能……”的否定句式,这样只会给对方留下不好的印象。
高情商说话
“只要您耐心等待,事情就可以解决。”
例如“明天就可以受理申请了”这句话,使用“只要做了……,就可以……”的肯定句式,不会让对方感到不愉快。