3.“大运营”之管控简单
管控在很多企业会走极端,要么高高在上脱离业务,要么可有可无不受重视。美的对待管控没有走这两个极端,而是有自己的理解和操作。
从外界视角来看,美的以事业部、分权、变革、职业经理人等管理机制著称,但是在内部没有设置繁重的管控部门,也没有让业务部门觉得管控过重而束手束脚,甚至动弹不得,相反管控还能给予业务很大的支持和服务。所以,这里所说的管控,并非只是监督和控制,实际上还包含相应的支持和服务职能。
一句话概括:美的重视管控,但没有让管控变重。这是因为美的不是用人盯人的方式来做管控,而是通过建立机制让机制发挥作用。这使得美的内部形成了非常关键的基本共识:管控要服务于经营,管控要追求简单有效。一旦发现组织冗余或管控复杂,就会发动变革来削减组织和简化管控。
轻车简从、简单有效,美的的管控颇有一种“四两拨千斤”的味道。
落实到具体职能上,美的管控有三大抓手:人力、财务、营运。其中的营运部门,就是我们前面提到的与“大运营”相对应的“小运营”。虽然在事业部层面经常把“营运”与“人力”合并成一个部门,但实际工作中二者还是相对独立、各有侧重。
这三大管控部门以机制为内核,分别从人、财、事三方面承接企业战略,对业务进行支持和监管(见图0-3)。
图0-3 美的管控三大抓手
● 人力
人力资源工作,顾名思义是侧重于人员方面的管理工作,但这个顾名思义是有问题的,我看到一些企业的人力资源部门,很多时候忙于做员工的绩效考核等工作,这实在是本末倒置。
设置人力资源部门,出发点实际也是承接战略,工作的顺序应该是组织、团队、个人,而不是一说人力资源工作就是从员工管理开始。
做过人力资源工作的都知道人力资源管理有六大模块,其中第一大模块就是人力资源规划,而这个人力资源规划,就是先从组织设置、干部管理、人才配置等组织的角度来承接企业战略。
以绩效考核为例,美的人力资源工作在这方面的重心,一直以来都是组织绩效大于员工绩效,而事业部总经理是最能代表经营组织的,所以对总经理的绩效考核就是重中之重。美的的年度经营目标责任制中主要就是考核总经理,其次是管理团队,最后才是对员工的绩效打分,而所有人的绩效最终都要和组织绩效挂钩。
美的人力资源部门还需要承担类似人均销售、人均效率、人工成本等指标,这样人力资源部门就不能只是简单控制编制、搞培训,也需要深入了解业务,提前做好组织设置、人员规划、激励政策等,从而最大限度地支持业务部门达成目标。
● 财务
美的财务部门,首先通过全面预算将年度经营目标用财务语言进行量化分解;在具体的经营过程中,还要全面参与各项业务,不断进行分析并提出预警。所以,美的财务是经营财务,是管理会计,财务部门是与业务深度绑定的、业财融合的管控部门。
业务部门必须承担经营指标,这很好理解。但在美的,管控部门的考核指标也与经营指标直接挂钩。
例如,美的财务部门的考核指标中包含营收和利润等指标,而且考核权重还不低。按理说,营收应该考核各收入中心,利润应该考核各利润中心,财务部门既不是收入中心也不是利润中心,为什么也要承担这些指标呢?
我的回答是,老板都希望财务能深入业务,能做到真正的业财融合,但这只是一种管理愿望,最多算是管理要求,要真正做到是需要进行管理设计的,而这种考核指标上的挂钩关联,就是一种管理设计。
美的财务部门承担了经营指标后,就不会只在乎自己的账做得准不准,也不会只盯着业务报销的费用对不对,而会想方设法深入业务之中,非常重视成本的变化、产品的销售、价格的走势,就会与产研销等业务部门联动起来。此外,再结合其他的一些管理设计,财务部门发挥的管控作用就会越发有效,这方面内容将在第六章中详细说明。
● 营运
营运部门是一个很有美的特色的管控部门。
在很多企业中具备相关职能的部门有战略部、企划部、管理部、经管部等不同叫法,美的也用过这些名字,不过演变到后来还是固定成了营运部门。
营运部门相当于“大内总管”,但这个“大内总管”不是处理行政后勤事务,而是要有“上天入地”的能耐。
“上天”,要能经常站在总经理或总裁的高度,从企业战略出发,对投资、经营、流程、制度等各方面进行分析评价,及时发现问题并推动改进。
“入地”,要能下到终端、走进车间、去到一线,能通过企业的“神经末梢”看到总经理看不到的问题,同时还要最大限度地进行统筹协调。
美的的营运部门就像排球队里的自由人,哪里有问题就扑向哪里,然后还要像教练一样,想办法从根源上解决问题。关于营运方面的内容在第七章中还会重点介绍。
● 机制内核
美的创始人何享健曾说:“美的能成功,最主要的原因是解决了机制的问题。”
不论是治理机制还是管理机制,美的都大胆地走在了前面,也依靠机制成功完成了交接班,这在国内是非常少见的。
由此可见,机制对于美的来说至关重要,甚至生死攸关。毫不夸张地说,美的几乎所有的经营活动和管理行为背后都有机制在发挥作用,这也是美的如此看重机制的原因,也使得机制成为美的无可争议的管理内核,第四章中会集中阐述这方面的内容。