1.4.2 编辑技巧

1.多个WPS文档的合并

有时在编辑WPS文档时，需要将其他的文档合并过来，通过WPS文字中“插入”选项卡中的“对象”功能可以快速实现。具体操作方法如下。

新建一个空白的WPS文档，切换到“插入”选项卡，单击“对象”下拉按钮，从下拉列表中选择“文件中的文字”选项，如图1-40所示，打开“插入文件”对话框，选择需要合并的文件，如图1-41所示，单击“打开”按钮，即可实现文件的合并。当有多个文件需要合并时，可以在“插入文件”对话框中按住〈Ctrl〉键的同时选择相应的文件即可。

图1-40 “对象”下拉列表

图1-41 “插入文件”对话框

2.开启拼写检查功能

WPS文字具有拼写检查功能，可通过以下操作步骤实现开启拼写检查功能。

打开WPS文字程序，切换到“文件”选项卡，选择“选项”选项，打开“选项”对话框。选择左侧菜单栏中的“拼写检查”选项，在右侧窗口中勾选“输入时拼写检查”复选框，如图1-42所示。单击“确定”按钮，即可开启拼写检查功能。

图1-42 “选项”对话框