WPS办公应用案例教程
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1.4 经验技巧

1.4.1 录入技巧

1.快速录入星期

在日常操作中,可能会输入“星期一”“星期二”等文本,可以通过WPS文字中的自定义编号来快速实现。具体操作步骤如下。

1)切换到“开始”选项卡,单击“编号”下拉按钮,从下拉列表中选择“自定义编号”选项,如图1-35所示。打开“项目符号和编号”对话框,如图1-36所示。

图1-35 “自定义编号”选项

图1-36 “项目符号和编号”对话框

2)对话框自动切换到“编号”选项卡,选择列表中的第一行第二列的编号格式,单击“列表编号”栏中的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。

3)在“编号格式”下方的文本框的序号前输入“星期”字样,如图1-37所示。单击“确定”按钮,即可实现星期的自动输入。

图1-37 “自定义编号列表”对话框

2.快速输入大写数字

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。利用WPS文字的“插入数字”功能可以巧妙地完成。具体操作方法如下。

切换到“插入”选项卡,单击“插入数字”按钮,如图1-38所示。在“数字”对话框的“数字”文本框中输入需要转换的数字,在“数字类型”列表框中选择如图1-39所示的选项,单击“确定”按钮即可实现大写数字的转换。

图1-38 “插入数字”按钮

图1-39 “数字”对话框

提示:使用“插入”选项卡的“文档部件”按钮,可转换小数,对于财务人员更实用。