秘书工作案例与分析(第二版)
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三、秘书工作案例

案例,英文是“case”,意为个案、实例和事例、例子等。医学上常称为“病例”,法学上称作“判例”,军事上称作“战例”,管理学称为“案例”。目前,“案例”一词已经被广泛认同,普遍用于管理学科的各个领域。

案例具有三个基本要素:

一是以事实为依据。案例编写与小说创作不同,除案例中涉及特定名称和保密数据等不便公开的信息可以掩饰、删除或合并外,其他信息一般不得篡改或夸大。

二是要有问题意识。每一案例必须涉及一个或多个问题。如本书第六章案例一“漠视法规终酿恶果”涉及秘书应如何提高保密意识,防止泄密的问题;第十章案例二“迟来的尊敬”涉及秘书的综合素养、礼貌礼仪等问题。

三是具有明确的教学目的。秘书工作案例是反映秘书工作实践中人、事、组织等问题的案例。

在秘书工作领域,案例是对秘书工作中一个或几个问题的描述,具有公务性、广泛性、丰富性和角度多元性的特点。