二、办公用品管理与环境管理

办公用品是指在办公室工作中日常使用和消耗的物品。对办公用品的管理是秘书部门的事务性职责之一。做好办公用品的管理工作，将为工作的完成和提高办公效率，提供必要的物质保障，对合理调配和使用办公经费等有着十分重要的意义。办公用品的管理主要有三个环节：办公用品的采购、办公用品的保管和办公用品的发放。秘书人员应当根据所在单位的工作需要，结合办公经费的具体情况，有计划、有步骤地改善办公条件，厉行节约，加强管理。

办公环境包括人文环境和自然环境。人文环境与社会大环境、组织内部的职能环境有着密切联系，秘书人员只有不断积累经验、提升地位，才能在某种程度上对组织机构产生影响。秘书能够直接影响并在工作中加以选择、优化的，主要是自然环境，包括办公室所在地建筑设计、室内布局、环境布置、室内空气、采光、通风等。

优化办公环境应做到舒适、和谐、实用、安全。