导论
沟通是领导企业、管理团队及与人合作时一项不可或缺的技能。本书的目的在于帮助你掌握沟通技巧、提高沟通水平。
首先,我们要了解沟通的本质,这是第一章的内容。第二章将介绍一个有效的沟通框架—星形图。第三章会提供一些过往的案例研究,帮助你学以致用。
第四章至第七章将分别介绍说、听、写、读。当然,我们都掌握了最基本的技能,所以这几章的重点是帮助你在日常工作和生活中磨炼这些能力。如果你的目标是领导或管理他人,那么你一定要非常熟练地掌握这四种技能,因为沟通与领导力密不可分。另外,这几章还介绍了五个有效的讲话技巧,可总结为“沟通的五项原则”—内容简洁、准备充分、思维清晰、语言生动、表达自然。通过本书,你将了解到如何熟练掌握这些原则,并在各种沟通情境中加以运用。
第三部分将介绍领导者在沟通中遇到问题的四种情境。
演示即正式的演讲,通常需要音频、视频手段来辅助,有时也需要一个团队共同来完成。访谈主要是一对一有目的的谈话。从沟通的角度来看,访谈中最大的障碍是给予和接受表扬与批评。在团队会议中,管理沟通显然是所有管理者的重要任务。最后,组织(最常见的管理形式)可以解决一些沟通问题,但也会产生新的问题。
要成为高效的沟通者,你需要提升个人技能、在团队中引导沟通的能力以及在组织中开展上行、下行和平行沟通的效率—当然还包括组织与客户之间的交流。下图一目了然:
记住,本书的目的是激发你在工作沟通方面的思考,帮助你找到实际的方法,提升沟通技能。
如何阅读本书
为了从本书中获得最大收益,你可以先整体浏览一遍,了解大致内容,然后回过头来认真思考任务清单中的问题和练习。如果你能请一位朋友或同事帮忙进行批改,那就更好了。
不要直接从头读到尾。在开始阅读每一章之前,可以先翻看任务清单,根据自己的兴趣和希望提升的技能有选择性地阅读本书。
我建议你准备一支笔,在阅读的过程中把重要的点记下来。你可以尽情地在书上做标记—我不会介意的!将你认为与自己的认知、理解和技能相关的重要段落画出来。
本书不仅会提醒你沟通的时间和理由,还会教给你沟通方法。这里的方法是广义上的,也就是成为优秀的沟通者必须磨炼的技能。本书不会传授以牺牲沟通艺术为前提的狭义技巧。
你要认真培养最基本的能力,不能投机取巧。
本书中有大量通过文本框展示的内容,其中包括相关研究成果和其他参考资料,可以帮助你完成首次的快速阅读。当然,你可以有选择地参考。就算你略过这些文本框,也不会对理解本书有什么影响。
每章最后总结的要点可以帮助你回顾这一章的内容。为了让你保持思维活跃,我有时会多写一到两个要点—那是你在这一章读不到的东西。