课程开发魔方:内训师轻松开发课程6面法
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一、正本:培训的定义

培训=转移知识、技能,协助员工改变行为,从而提升工作绩效的过程

小知是一名培训经理。一天,他被总经理叫到了办公室,总经理告诉他公司的生产出现了一些问题,产量出现下降,总经理让他赶紧跟进培训,避免耽误生产。

小知立即动身,去找业务部门负责人老王商量,看需要培训哪些课程。老王反问:“现在市面上有哪些好课程呀?”小知立即联系了市面上的主要培训公司,要到了他们的培训课程清单。老王拿到单子后,勾选了“执行力”“高绩效员工的责任心”之类自己熟悉的课程名字。然后,小知请来了课时费最高的老师讲课。上完课,员工很激动,说收获很大,可惜的是,产量问题仍旧没起色。总经理叫来小知,大骂了一通,说培训工作白浪费钱。

小知窝了一肚子火,但想不明白自己错在哪里了。

小知最主要的问题是没搞懂培训的定义,就冲动地展开培训。

培训圈有句名言:没有培训是万万不能的。但其实后面还有一句话:培训不是万能的。不知道是受“万般皆下品,唯有读书高”,还是“学习改变命运”的影响,人们普遍有一种误解,认为读书、学习、培训能解决很多问题,甚至所有问题,因此动不动就让培训“背锅”。要是培训真那么厉害,社会上就不需要警察了,派出所招聘培训师就行了,公司里也不要设置管理岗位了,除了基层员工就是培训经理。

什么是培训呢?培训能解决哪些方面的问题呢?培训的定义众说纷纭,这里我给出我的看法,希望对你有所启发。

在大多数企业里,“培训是转移知识、技能,协助员工改变行为,从而提升工作绩效的过程”(见图0-1)。字字珠玑,我们一个个加以解读。

图0-1 培训的定义

1.转移

转移,是培训的形式。用“转移”二字,是指让学员习得标杆人物的可复制经验。

本书中,转移对应第4章“教学”。人脑不是电脑,不能直接拷贝,不会是一个老师讲了一遍知识点,学员就能记住,就会用,而是要遵循人类学习的原理开展教学。

2.知识、技能

知识、技能,是培训的内容。它们也就是标杆人物身上的可复制经验。

说出不知,是为知;做到做不到,是为技。知识也就是“是什么”,比如概念、数据等;技能指的是“如何做”,比如流程、原则等。

具体来说,如果你不知道某个知识,那我可以通过教学让你知道甚至记住。比如,现在我们就在探讨“培训”两个字,我可以采用抽背考试、提炼比喻等训练,让你能够说出“培训”的定义。如果你不能运用某个技能,比如开发课程,那我可以采用写作文稿、纠正动作、评审等训练,让你能按照课程开发6面法,开发出自己的课程,输出课件等。

讲到这里都不难理解,但是我们往往会陷入一个误区——培训能改变学员的态度,一般老师都这么告诉你。

客观地说,这其实太高看企业内部培训了,说这话的老师也太自信了。江山易改,秉性难移,一个人的态度很难被影响。举个极端的例子,要是讲道理就可以改变一个人,那么吸烟的人就不会有那么多了。

我不是说绝对不可能,而是我们要现实一点儿,“恺撒的物当归给恺撒,上帝的物当归给上帝”。把态度改变,还是写入公司奖惩制度吧。

由此来看,很多课程开发项目在立项时,就注定了失败,铁定要“背锅”。比如“规章制度培训”,因为老员工违反了规章制度,领导说要加强培训,那么培训不会达到预期效果。一般情况下,难道员工不知道规章制度是什么吗?达不到要求,还能上岗吗?他们是知道的,也懂得怎么做,不然不会让他们上岗。

违反规章制度的原因,有时候是嫌麻烦,比如不走到吸烟区吸烟;有时候是做了也没被惩罚,比如肆意浪费食堂饭菜,把半盘饭菜倒进潲水桶也没人管;有时候是规章制度定出来就没有几个人能做到,比如动不动就用模糊的主人翁意识、责任心去要求员工。

因此,我们要明确培训、管理和领导的区别,履行好自己权限内的职责。培训只能确保课后学员记得住、做得出。如果学员在课下能够说出以往说不出的知识,掌握以往没掌握或掌握不好的技能,那就是合格完成任务了。保证未来不犯错,或者一定要实现某一高度的绩效,绝不是评价培训成功与否的标准。

类似健身,教练提供足磅的哑铃,教会你正确的动作,就可以称得上合格。但你说要教练保证你未来天天都想锻炼,还能瘦下来、壮起来,这就有点强人所难了。除非你投入足够的时间、金钱等资源。

3.协助

“协助”阐释了培训的角色定位。一般培训不是主导,员工的绩效更多与员工的上级、公司流程、自身认知等相关。千万不要把培训太当回事了,想要去影响这个人、帮助那群人。

从责权利对等来说,培训的角色定位要与公司组织架构里培训部门的位置、培训负责人的岗级、公司年会表彰时培训负责人的站位、业绩突出被表彰的部门、发现问题被甩锅的部门等方面相匹配和一致。

我在商业授课中发现,凡是效果突出的培训,必定是从上到下地参与。比如,有一把手过问,培训成绩纳入绩效考核,学员的上级坐镇。总之,整体联动,参与到课程的每一个环节,一起去影响学员。

4.改变行为

“改变行为”是培训的目标。衡量培训成功与否的最好、最简单的标准就是,学员在上课前后行为上有何改变。在这一点上,培训和学习是一体的,因为培训就是帮助一个人学习。

我在《学习的答案》里提到,学习公认的定义是,“人在生活过程中,通过获得经验而产生的行为或行为潜能的相对持久的行为方式”。其中一个词出现了3次,非常重要,那就是“行为”,因为只有行为才是可以被观察到的。

我们验证一个人是否真学习的唯一科学方式就是,让学习者以某种行为展示他学到了什么。

5.提升工作绩效

切记,培训只是一种手段,提升绩效才是最终目的,不要为了培训而培训。凡是与绩效无关的培训都要去掉,不如用这些时间继续工作,甚至休息一下。

就开篇案例来说,小知开展培训的出发点是总经理叫他做培训。我们设想下,假设培训工作做到位了,就一定能解决产量问题吗?

答案是,绝对不能画等号,因为问题可能出在机器故障、原材料质量不佳、生产环境恶劣等培训不能改变的方面。

爱因斯坦说过,如果给他一个小时来解决一个问题,他会花55分钟来思考问题本身,花5分钟来思考解决方案。

因此,我们在开展培训之前,务必先分析问题,如果问题的症结在培训上,那么再来培训不迟。

6.过程

“过程”指的是培训的时长与周期。要提升绩效,绝对不是一两次培训的事,十年树木、百年树人。如果做一两次培训就能提升绩效,要么原本问题太简单,要么和能力没关系。如果太急功近利追求产出,不如去做业务,去买彩票。

总之,别想在培训人才上快速出业绩。如果想一两天就看到变化,那么推荐你直接招聘优秀的人才,这样来得快。就像你想一两天就瘦下来,就不是“管住嘴、迈开腿”了,而是要直接抽脂了。

这里引用竞越创始人朱力老师的一段话:

培养人和解决企业实际问题的最终目的无疑是一致的,但有一个滞后的过程,做不到立竿见影。如果不去评价人的技能成长,老板们很容易“看不到”培训的价值,动摇老板对培训的支持……

例如,大家在网上搜索“金工实习”,很容易跳出“锤子”两个字。这是因为我国很多工科大学生的金工实习都是用5天时间做锤子。一个直径28毫米、长度105毫米的钢毛坯,先是被铣削加工成长方体,铣出倒角,再通过钳工的锯割、锉削、钻孔、攻丝等工序被加工成一把锤子。1980年—2020年,全国大学生做了1.2亿把不怎么样的锤子。锤子(质量)不怎么样,其实不重要,因为培养出了人。为什么是做锤子呢?大概是因为做锤子很多学科专家反复选定的最高效的学习活动。换成其他作业,要么没有必要地增加了难度,5天不够,降低了学习效率;要么难度不够,达不到预定的学习要求。

如若不是培养人才的需要,我们何苦花几天时间让一群外行来解决企业的真实问题呢?与相关专家相比,初学者对此毫无效益可言。真想要一把锤子的话,上京东买只需要13元;要是特别痴迷于私人定制,可以请师傅做,保证比大学生做快得多、好得多。

培训是一件重要但不紧急的事,正如通过运动恢复健康,不可能运动一两次就看到健康指标好转,这是短视。更不能说培训是根上的事,就像如果平时不注意身体,病重了才找医生,还想三下五除二就能健步如飞,这是不可能的事。

以上就是培训的定义。还有一些相似概念,比如演讲、管理咨询、教练、心理咨询,大家怎么看它们之间的区别呢?表0-1比较了其中3个概念。

表0-1 相似概念的辨别

以下情形都用到了“培训”二字,但是它们真的都是培训吗?

▪ ××,你的Excel数据分析能力不错,给大家讲讲怎么做的。

▪ 为了完成明年的挑战性战略目标,我们做场培训,看如何激发一下大家的潜能。

▪ 三标外部审核临近了,我们的相关培训证据如何,不足的要做培训补上。

▪ 员工执行力不行,给大家讲讲执行力吧。

▪ 又一批员工要入职了,搞一场培训吧。

▪ 本年度培训经费还没花完,看看市场有什么新课。

培训并非万能的,你无法叫醒一个装睡的人。但正如美国神学家尼布尔的祷告文所说:“……请赐予我平静,去接受我无法改变的;请给予我勇气,去改变我能改变的;请赐我智慧,分辨这两者的区别。”为所能为,更显智慧。