1.2.1 打造清爽的工作环境
日本企业素以整洁、有序著称,它们认为好的工作环境是员工产生好的工作质量的前提。
1.营造宜人的环境,留住员工的心
员工每天至少有8小时在作业域内度过,因此,企业应当尽力打造舒适的工作环境,在给员工带来享受的同时,也能让大家对工作环境产生依赖性,以增强企业的凝聚力。
笔者曾经到一家以精密制造闻名全球的日本企业参观,一进入厂区,它那园林式的优美环境就令我们惊叹。在几万平方米的厂区里,只见飞瀑流水,鸟语花香,仿佛置身于一个很美的风景区;林立其中的车间楼,也是窗明几净,相得益彰;轻缓柔和的音乐在回响,员工们一个个精神饱满,紧张地忙碌着。当我们走向他们时,他们会带着微笑向我们点头致意。
正所谓“物以类聚,人以群分”,你要留住合适的人才,你就得给他合适的工作环境。或者说,你有什么样的环境,你就能培养什么样的人才。这正是“人造环境,环境育人”的道理。
我们需要记住理光公司的一句话:“我们无法改变世界,但我们可以把地球的小部分变得更美好。”
2.形成一目了然的工作现场,让管理简单化
工作现场是员工工作的地方,环境的好坏在一定程度上影响着员工的工作心情和工作效率。
企业通过6S活动,将没用的或暂时不用的东西统统清理掉,包括灰尘、垃圾、个人物品、破损的设备等,总之,只保留有助于当前工作的物品,保持干净、整洁的现场。一目了然的工作现场如图1-3所示。
图1-3 一目了然的工作现场
良好的工作环境管理,还可以通过目视化的管理手段将工作中的标准、规范、要求和注意事项等内容以标识、看板等各种视觉感知信息的方式呈现出来,借以推动看得见的管理。
推动目视化管理,不仅可以提升企业整体形象,使工作环境成为推销企业的一张名片,还有助于促进信息公开,实现工作人员自主管理。心理学揭示,在诱发人的积极的工作行为的过程中,不隐藏问题,使工作要求、事物信息处于看得见的状态,有利于调动人的责任感和能动性。