零压工作:构建职场幸福大厦
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2.3.1 适度留白,给自己留出思考的时间

人类的最高理想应该是人人能有闲暇,于必须的工作之余还能有闲暇去做人,有闲暇去做人的工作,去享受人的生活。我们应该希望人人都能属于“有闲阶级”。有闲阶级如能普及于全人类,那便不复是罪恶。人在有闲的时候才最像是一个人。手脚相当闲,头脑才能相当地忙起来。

——现当代文学家 梁实秋

留白原意是指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有想象的空间,是中国艺术作品创作中常用的一种手法。艺术大师往往都是留白的大师,方寸之地亦显天地之宽。

南宋马远的山水画《寒江独钓图》(见图2-5),只见一幅画中,一只小舟,一个渔翁在垂钓,船旁以淡墨寥寥数笔勾出水纹,四周都是空白。画家画得很少,但画面并不空,反而令人觉得江水浩渺,寒气逼人,还有一种语言难以表述的意趣,令人思之不尽,耐人寻味。这种以无胜有的留白艺术,具有很高的审美价值,给人以无穷的想象空间。

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图2-5 寒江独钓图

现在留白作为一个流行词语,其外延和内涵不断拓展,并作为一种普适性的工作方法,用以指导如何进行城市规划、广告宣传、人生发展规划等。

1.越来越多的城市开始重视在城市建设中“留白”,将城市建设的重点由哪些地方可以建转变为哪些地方不可以建。

2018年6月,北京城市副中心(通州)详规草案征求意见,一改往常城市建设密密麻麻全部建满的传统打法,在寸土寸金的位置,首次划定约9平方公里战略留白地区,为城市后续发展预留空间。其着眼点就在于提升规划建设管理水平,通过划定战略留白地区,为城市发展预留弹性空间,避免出现重大结构性问题。

2.留白还可以用来指导我们如何有效进行广告宣传,更好地吸引人的眼球。

在广告宣传中有这样一条定律:空白增加一倍,注目率增加0.7倍。字越少,越能吸引人的眼球;字越多,越没人看。

3.我们忙碌的人生,也需要适度留白。

著名历史学家傅斯年说:“一天只有21个小时,剩下3个小时是用来沉思的。”

会做事、能成事的状态应该是适度留白,对不重要的事情毫不犹豫地予以“断舍离”,给自己留出空间,用于思考和决定真正重要的东西。要知道,人的基本能力就三种,那就是思考力、表达力和行动力。思考力是第一位的,是万力之源。没有思考力,就没有表达力和行动力。

“心之官则思,思则得之,不思则不得也”。当冷静思考的那一刻,一个人才是清醒的。只有想得深刻,看得明白,才可以确保有充足的元气,去踏好迈向更远处的脚步,实现工作生活的持续精进提升。

有些人以忙碌为由拒绝思考,理由显然不充分。正确的打开方法是:越是忙碌,越要找时间思考。忙碌多数时候不是因为工作真的需要没完没了地加班,“两眼一睁,忙到熄灯”,而是因为没有发现优化改进的机会,一直以低效的方式在做事情。

作为管理人员尤其是领导干部更是需要适度留白。有一种观点认为停止工作才开始真正领导。领导是“头”,必须思考问题,必须善于琢磨事情,也是最需要思考的那部分人。因为领导不是劳模,一直忙碌容易让人产生决策疲劳。只有放慢时间,心静下来,深度思考才有可能。

拿破仑说:“领导就是当你身边的人忙得发疯,又或者变得歇斯底里的时候,你仍然能沉着和正常地工作。”

“君闲臣忙国必兴,君忙臣闲国必衰。”一个组织的最高领导者的忙碌程度与组织风险成正比。当领导者忙于事务性工作不能自拔时,电话此起彼伏,像个接线员一样忙个不停,必然无暇顾及大事要事,这样的领导肯定没有希望,这样的组织也没有前途。

任正非旗帜鲜明地反对高级干部埋头苦干,他多次强调:“给我一杯咖啡,我就可以统治世界。”“高级干部要少干点活儿,多喝点咖啡。视野是很重要的,不能只知道关在家里埋头苦干。高级干部与专家要多参加国际(大型)会议,与人碰撞,不知道什么时候就擦出火花,回来写个心得,也许就点燃了熊熊大火让别人成功了。”