第三章 行政部组织结构、岗位设置、岗位职责

第一节 行政部组织结构和岗位设置

企业行政组织是行政部正常发挥其职能、行使部门权力的载体和前提。只有建立了规范、高效、便于管理的行政办公组织，行政部才能发挥相应的职能；只有发挥了行政部的相应职能，才能实现企业行政管理的总体目标，构成企业行政事务管理的完整体系。

对企业行政部组织结构进行设计时，应根据企业的总体战略目标和行政部的职能及目标，深入研究各种行政组织的结构特点，明确行政工作的具体内容和大致的业务流程，设计出符合本企业实际的行政组织结构，并配备符合岗位要求的职务人员，明确相应岗位的职责和职权，最终形成规范的部门组织文件。同时，行政管理人员还应负责监控这一行政组织的运行效率，保证其正常运行，并根据企业的发展和人员的变化，逐步健全企业行政部组织结构。

由于企业所属行业、规模以及内部要求的不同，企业行政部的组织结构也不尽相同。在实际工作中，设计依据不同，行政部的组织结构也会有所不同。

一、按职能分类设计的行政部组织结构

按职能分类是指以行政部管理分工为基础，按专业化原则进行设计，具体内容如下：

图3-1 按职能分类设计的行政部组织结构

二、按企业规模大小设计的行政部组织结构

（一）小微型企业行政部组织结构

图3-2 小微型企业行政部组织结构

这种组织结构的主要特点如下：

●适合小微型现代企业行政管理的需要；

●部门职能较为综合；

●企业副总兼负企业行政管理的相关工作，其他人员负责企业行政管理的事务性工作；

●行政部工作人员的工作范围较广，但人员数量较少，往往一人身兼多职。

（二）中小型企业行政部组织结构

图3-3 中小型企业行政部组织结构

这种组织结构的主要特点如下：

●适合中小型现代企业行政事务管理的需要；

●部分管理事务从后勤总务和办公室独立出来，由专业的工作人员负责；

●行政副总和行政经理主要负责行政事务的总体管理工作；

●事务性工作主要由后勤总务和办公室的人员负责；

●这样的组织结构具有灵活性和职能管理的双重特点。

（三）大中型企业行政部组织结构

图3-4 大中型企业行政部组织结构

这种组织结构的主要特点如下：

●适合大中型现代企业行政事务管理的需要；

●决策性工作基本从企业行政事务管理范围中分离出来，成为独立的职能部门，如采购部、后勤保障部、物业管理部；

●负责企业行政事务管理的主要负责人除了进行行政管理外，对其他部门如企业管理部、人力资源部、财务部等工作的控制、指导职责有所减少；

●这种组织结构主要体现不同部门的职能，每个部门都有专门的负责人和相对比较固定的岗位。