第六节 资产报表

制作资产分析报表的原因有二：一是帮助发现资产管理中出现的问题，二是更加便捷高效地向领导层呈现管理效果。基于此，制作报表一般分为两部分。下面基于资产管理中的报表跟大家分享一下。

一、巧用报表发现问题

作为资产管理者，真正和实物的接触是有限的，我们更多的时间都是在后台查看数据，那如何通过查看数据发现问题并及时处理呢？以下几个资产的分析图表或许能帮助你。

（一）日常管理过程中的资产数据透视图

作为总资产管理员，成千上万甚至几十万的资产是否按照要求入库？资产的状态是否正常？数据是否完善？不停地去各仓库查看实物是不可能的。通过数据鉴别可以帮我们解决大部分问题（此方法的前提是按照本章第一节所述对资产做好分类，要求资产管理员按照分类入库进行管理，并且资产的申请、归还、转借等是按照流程处理，这样才能发现资产异常）。

小贴士

查看资产分类是否有错误，如图4-1所示，在分类为笔记本电脑的类别下，发现了手机和空调，那极有可能是入库错误或者系统出现异常，则可以及时排查。

图4-1 日常管理过程中的资产数据透视图

同理，其他各种字段均可通过透视图去查看是否存在异常并及时解决。

（二）各类别资产数量及金额汇总表

如表4-9所示，对资产进行类别汇总后，可以明显看到资产的闲置数量过多，那就需要分析闲置原因，及时解决。如是同一样物品数量偏多且较新，则要避免过多采购，如是资产种类较多，范围较广，且使用时间较短，则需要分析资产使用的必要性，是否有其他可替代物品。

表4-9 各类别资产数量及金额汇总表

二、报表汇报工作法

会工作，更要会向领导汇报工作，展现工作成果的重要性不言而喻。但是，作为资产管理者，如何向领导汇报工作成果呢？报表，无疑是最合适的一种方法。以下列举几种报表供大家参考。

（一）资产数量及资产值占比分析表

表4-10 资产数量及资产值占比分析表

（二）资产利用率

表4-11 资产利用率