第二节 资产需求申请、归还、续借、转借

资产管理员的重点在于“管理”，而不是“事必躬亲”，而管理的范畴不仅仅是资产，更重要的是管理使用资产的人，让资产使用人按照“设计”好的路去走，“帮”你完成资产的流动管理，你只需要坐镇后台“指点江山”。

一、需求申请

为合理配置资产，确保资产领用是为工作所需，避免员工随意领用资产造成浪费，所有员工领用资产之前必须进行需求申请，由员工所在部门负责人审批同意方可。需求申请表功能设置参考如下：

表4-3 需求申请表

续表

以上表格可通过OA办公系统流程完成，填写完整提交后自动进入审批流程，如公司暂无OA资产管理模块，可印制纸质申请表，在下方增加审批签字字段即可。

须注意的是，流程的线上应用不仅仅局限于公司内部的OA办公系统，随着现在信息化管理的普及，市面上有许多轻应用可以免费或者以较低价格使用，作为行政管理人员平时可多留意，综合评估后如有合适的可引入使用。

二、资产归还、续借

好的流程设计可以引导解决员工的惰性问题，资产归还的核心设计元素在于提前确认好归还时间，否则想要依靠员工的自觉等待员工归还，你就只能“望眼欲穿”了，而依靠资产管理员一一提醒更不现实。

资产是不断折旧和淘汰的，那些没有及时归还的资产，就是公司不断流失的财产。所以，合理的提醒和限制，在资产归还这个环节是非常重要的。我们一般是在员工提交需求申请时便设置了“预计归还日期”这个必填字段（见表4-3）。在资产使用到期前员工如未归还，则系统会给予多次提示，如到期后还未归还或者办理续借，则系统会锁定员工的需求申请权限等多项OA权限（各公司可根据本公司的实际情况设置），敦促员工早日归还或者办理续借。

三、资产转借

流程设计的精妙之处就在于极尽可能去提高效率，减少不必要的工作量。资产转借的流程设计就体现了这一点。资产直接由员工A转借至员工B的名下，避免了员工A将资产移交给资产管理员，再由资产管理员移交给员工B的烦琐，无论是OA办公系统流程上还是线下操作部分，都节省了大量时间。