第一节 资产管理的基础功能设置

资产的基础功能设置是整体资产管理的基础，只有确定合理的分类和管理范畴，确定管理规则，才能有据可依，规范管理。

一、资产分类

根据公司的资产情况，将公司资产类别进行梳理，可方便资产后续管理和查找，公司资产可以按照资产属性、资产大类、资产子类（二级）、资产子类（三级）进行分类，分为四级（各公司可视资产种类复杂程度进行分类，如资产量较少，种类较为单一，可减少分类级别）。

二、资产属性

资产属性可以分为固定资产、低值耐用品、低值易耗品、无形资产等。我们可以做如下定义：单位价值超过1000元并且可以单独使用的设备（如办公家具、电脑、手机等）为固定资产；无论价值多少，软件等没有实物的属于无形资产；其他属于低值资产，低值资产中单位价值低于100元或者项目使用确认无法回收的资产为低值易耗品，低值资产中单位价值大于等于100元的资产属于低值耐用品。

本书中讨论的资产管理范畴按照属性划分是指固定资产和低值耐用品，如有读者所在公司将低值易耗品和无形资产纳入管理，可供参考。

三、资产分类表

表4-1是一个简单的资产分类表，供大家参考。

表4-1××公司资产分类表

续表

四、资产状态

资产状态的设置和资产的使用情况是相对应的，可分为“闲置、使用中、处置中、归还中、转借中”，设置清晰的状态显示，便于分析资产的使用率、流转率等相关指标，及时发现使用率偏低和流转率较差的资产并进行处理。

闲置：资产暂时无人领用，在仓库存放时显示的状态；

使用中：资产已被人领用时显示的状态；

处置中：资产到报废状态，在报废流程流转时所显示的状态；

归还中：员工使用资产完毕，提交资产归还单，但资产管理员还未确认的期间所显示的状态；

转借中：员工将资产转借给另外一位同事，接收人还未确认期间显示的状态。

五、仓库设置

仓库设置的原则以管理便利性为主，一般有两种划分方法：一是根据地域，二是根据资产种类。

根据地域划分适用于公司有多处办公地点，且各个办公地点之间的距离较远，所以在各办公地点设置一个资产仓库，由该办公地点的助理兼任资产管理员，方便日常资产借用和盘点。

根据资产种类划分适用于公司资产较多的情况，且有一部分资产是专用于某一领域（如专门用于产品研发测试的资产或者用于生产的资产），经常产生借用且需要对资产较为了解，则可对该类资产专门划分一个仓库进行管理，可由该领域的助理兼任资产管理员进行管理。

六、资产卡片

资产卡片相当于资产的名片，记录着资产的属性、类别、基本信息、借用情况等信息，资产管理员可随时查看资产状况，合理分配资产，提高使用效率。资产卡片的基本信息参考如下：

表4-2 资产卡片信息