HR自己的法律顾问:企业人力资源管理法律风险及防范
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第一章 员工入职法律风险控制

【概述】

企业人事管理人员往往容易忽视招录员工环节的法律风险,以为用工法律风险一般发生于用工期间或者劳动合同关系解除之时,殊不知,企业招工之时即用工法律风险可能发生之时,招工时的法律风险并不比其他时候少。

在企业招聘之初,招聘信息的发布、招工启事的张贴,就已经蕴含了法律风险在内。比如,招聘广告包含歧视性内容,就很可能被工商行政部门给予行政处罚。如果招聘了未与别的用人单位解除劳动合同关系的劳动者,招聘了童工,招聘了冒用他人身份入职的劳动者等,就意味着更大的法律风险。因此,企业在招聘新员工时应防微杜渐,通过规范招聘流程和制度,优化入职申请表、录用通知书、劳动合同等招聘文书,即可消除大部分用工法律风险。

本章内容分为两个部分:

第一节重点叙述企业招聘时的法律风险控制,比如招聘广告的内容设计、入职担保金的问题、入职体检的问题、孕检的法律风险、录用条件的设置以及用人单位的告知义务等,此外,还提示企业留意法律风险较大的应聘者人群,比如冒用他人身份入职者、在读大学生、实习生、退休人员和童工等。

第二节则阐述了对招工法律风险的防范措施,比如建立规范的招聘制度,设计好入职申请表和录用通知书等。

撰写本章的目的,是让公司劳动人事管理人员掌握招聘、录用的相关法律规定,了解用工之初可能出现的法律问题,及时总结问题,吸取经验教训,更新招聘制度规则,修改招聘、入职所使用的文书和表格,完善入职考核流程,从而减少员工入职所带来的法律纠纷,从源头上把控用工法律风险。