前辈子作孽,这辈子物业
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第67章 一念善一念恶

哪有一天24小时的没有业主投诉?哪有一年365天的平静!

小区这么多人,小区物业管理出现了问题。

不是这样的问题,就是那样的问题。

昨天的成绩不能代表今天的可以休息的资本,每天都会有新的事情发生,物业的服务质量也发生了很大的变化!

我们今天召开会议,就是讨论保安服务态度的问题!

大家都知道的,吃饭我们每天吃三顿,每一顿吃的都不一样,每一周吃的饭都不重样,我们厨师师傅已经在尽力的把菜品做的完好,但是我们的保安天天还要给我们的厨师提意见!大家想一想这是个什么问题呀?

李静静说,人心无尽呀!

崔刚刚说,厨师这个工作谁干都不会干的很好,吃饭我们保安天天吃,吃的好了,还想要求吃好一点,这都属于人之常情啊!

对,这就是人性的问题,那我们的保安也产生了惰性,我们刚刚进入小区不一样,那个时候工作比较积极,大家都努力的把工作干好,现在那种工作热情降低了!这里呢要求崔队长的你呢要不停的给我们保安开会,业主的要求越来越高,也越来越细!我们不能做事情简单处理就了事,要有耐心,处理好业主的所有问题!大家听一听昨天业主群,业主都说我们保安什么了。

这里呢我提醒一下崔队长,保安这一块的管理要有耐心,要做好思想工作,不能和业主直接发生矛盾!昨天的事情就是我们的工作方法出现了问题!那我们先看一下这个业主的发言,我们讨论一下!

你们物业把我家拉黑名单,说好的一视同仁,请问我们这边过道停车,你们物业一视同仁了吗?你们为什么单单是管理我家的车辆,其他人不管?还是全凭你们高兴,今天想管理了就管理一下,不想管理,就可以乱停。通道哪一天没有车停着呢?你们保安巡逻呢,哪里去了?我首先声明,我发这个在群里不是气你们给我家车拉黑,而是你们说话放屁,管理不到位!

上面那个业主的这一段话大家都听明白了吗?

明白。

崔队长你现在说一下吧!

这个业主在群里骂我,我和他也有个人微信,那我们关系也是不错的,他那天实在是太过分了,他把车停在了主干道上,我电话微信通知他移车,他就说为什么单单让我移车?挨着我的几辆车为什么不先去移?我说你一走以后,其他人都要移的,我们会一辆一辆都移过去,他张口就骂,骂我说为什么单单欺负她?我才把他的微信拉黑的。

崔队长这就是你的不对了,业主骂人是他的不对,他业主在群里拉黑那是你的不对,事情我们要分开讲!以后出现类似的问题你自己不要做出任何的决定,直接给我汇报,我去找这个业主沟通!沟通的方式也很简单,首先业主都是需要尊重的,你就不会告诉他,他人都通知啦,你已经是最后一辆了吗?

当时我也没想起来是怎么回事?

你告诉他是最后一个通知的不就完了吗?他就不会骂你!

好的,以后这样的事情要注意,我们再听一下另外一个业主说的话!

支持,本该一视同仁,物业完全可以买个锁锁起来,麻烦一时,惠利长久!平常我私信保安队长都爱理不理呢!有一次,那次乱停车是我家的错,所以我们改!他还说小区业主素质太低了,请问哪一个小区没有低素质的?素质低了就靠你们物业帮忙扶正的呀,这是物业本职工作。拿出每天晚上敲门要物业费的态度,小区也就管理好了。我们物业费自动也会上交。

这一个业主说的十分有道理,首先人家承认了自己乱停车自己是错误的,崔队长为什么微信当中不理人家呢?

张经理你不知道这个人说话更不讲道理,在群里这样讲,但是他在我的微信当中不这样讲,你看看他威胁我的话!

队长把手机截图发给我,我看了以后说,这个业主在你个人微信上威胁你他是错误的,但是现在是法制社会,他说这些话是不对的,是我们作为保安队长不能不理他,应该给他说道理,我们是遵纪守法的公民,是合理和合法的来管理小区的所有车辆,他用社会上那一套来吓唬你是错误的!但是他在群里发出的消息,你崔队长应该怎么回就怎么回!你不能不理他。另外我们物业工作人员做工作的原则是,不卑不亢!我们做给物业提供服务是正常的物业服务,不是旧社会那一种老爷和仆人的关系,也不是当孙子的心态,但是我们是服务行业,必须尽可能的满足业主的所有需求,在我们的能力之内,力量做好服务就好了!

好的张经理以后我改!

我在继续看下一个业主的说话。

知道什么叫沟通到位吗?落实到家吗?我觉得应该是大家积极配合一条心把小区搞好,我们天天移车,就不能大家都不要乱停,我们保安帮大家做点别的不好吗?晓之以情,动之以理。如果碰到屡教不改的车或人,你们为什么又放进来呢?说明一点,你们是在敷衍了事,根本没把工作落实到位!

上面这个业主说的这一段话,说明我们小区的车辆管理还是存在缺点和错误的,这个呢队长还要在持续的研究一下,对于长期违反小区车辆规定的业主一定要做好登记,第一次警告,第二次锁车,第三次在车辆管理系统当中删除他的车辆信息,让他永远不能进入小区,你们就按照我的这个规定去执行,屡教不改者,让他来找我讨论问题,我们经社区或者民警教育后,再给他登入车辆信息。恢复他的车辆进入功能。我就不信管理不了这样的人?

好的张经理我就按照你说的这个严格执行!

我们再看一下,这一个业主的怎么说的。

要做就要到位,三天打鱼两天晒网的,谁能服你们物业的管理呀?大门怎么进来的?第一道工序就错了,后面能不错吗?进来后,你们发现乱停,难道不应该先查哪一家业主的吗?不是说打个114就完事了的。我是说物业平时人家乱停的车,不应该就打114,而是上门沟通。你们确实很多事情没做好,不要在这里斤斤计较。做得好大家都看得到的。还有那个保安班长,说话就好好说,不要阴阳怪气的,你们做的怎么样,工作到没到位,我们看的见。你们做好就是了,不要为你们的工作不到位找借口。

上面说的这个事情就是我们保安的工作做的不细,简单应付是绝对不行的,对于业主呢的乱停车我们也存在一个教育的过程,你这一次一次给他好好的说话好好的沟通,相信没有沟通不了的业主,只能是我们的沟通不到位,或者方式方法不对,引起了业主的反感,下布一车的时候我们都要做好登记,那我刚才那个规定都通知到我们每一个业主,我们的工作有方法有惩罚的,而且坚持这一条永远不动,时间长了大家就会养成习惯啦,我们的车辆管理也就进入到正常了。这里呢就需要大家有耐心的去教育。业主也是需要教育的。做任何工作都需要有耐心,在考虑任何工作都不是那么简单的事情,不会有一个过程和养成习惯的过程!

好的张经理我知道了!

再看看下面这个业主怎么说的。

客观上讲,主旨是因管理不够,不患寡而患不均,有改进空间。而这个回复会有一点引战意味,个人建议还是注意下,应当就事论事,对解决问题有积极帮助,聊别的对局面不利。我的车停在车位上被蹭了,虽然时间长了一点,让他们查,敷衍了三天,而且车是正对着监控的。早上的事情,我一直私下跟物业保安队长说的,还是态度敷衍,甚至都不回信息,我才发群里的。他小区的保安,如果碰到乱停车,打了114后,人都还在车边等着的,然后会跟业主沟通,这里不能停,引导他们停在哪个空位,我们的保安呢?

这个问题我就直接批评崔队长啦,业主和你主动沟通,需要查监控,你们为什么不查?

我们的监控查不到了!

什么原因呀?

我们的监控内存只有15天,说有监控对着他的车辆是不假,但是回放没有啊?我怎么办?

你告诉业主了吗?说我们小区的监控内存只有15天,发现问题应该及时查找,等十五天以后再去查监控,我们小区的监控就这么多内存实在是查不到,解释一下就好啦!

你是他是业主诶,说什么我们也堵不住他的嘴呀!

这样的问题处理上以后要注意,我我们一边工作一边发现问题,既然发现了我们的内存只有15天,为什么不把这个事情汇报给我呢?

我认为这个事情不跟你讲也没事啊?

你不给我讲这不是事情出来了吗?在这里我们在公布一条纪律,凡是和业主发生吵不能解决的问题一律要汇报给我!你把监控只有15天内存的情况汇报给我的话,会给我们总公司要求在增加硬盘,一定要把小区录像控制在一个月以内,15天的小区内存回放,肯定会不能满足业主的需求!

好的张经理我知道了!

有什么问题都兜在你这里话,你可以解决的可以!不能解决的就要告诉我,这是我们工作配合的问题,你不能解决的告诉我,我不能解决的我告诉我们老总,不能解决的告诉我们董事长,这是我们的工作正常程序,不能发现问题了,在自己手里兜着不处理。我们的物业服务质量怎么能提上去呢?

好张经理,我下次注意。

大家都是在干中学,学中干,问一下问题我们不能把问题搁置下来,应该征求他人的意见,共同解决问题,这才是我们优质服务的体现。这样的问题所有部门都应该注意,我们开会的目的就是为了让大家把不能解决的问题提出来,我们共同去解决!还是那句话,每个部门出现的问题都要登记在册,每天在微信群当中都要汇报,今天处理了什么问题,还有什么问题没有处理,如何处理。

收到。

我们再看一看下面的业主是怎么说的。

小区大家一起配合是对的,但是个别的是需要物业去引导下的呀,你个别的都不引导,后面风气只会越来越差!

这个业主说得好,这就是业主的力量,我们不能逃避业主的批评,应该喜欢他们的批评和建议,这样才能促进我们物业的服务工作。希望登记端正态度,虚心学习,有成绩不骄傲,有过错不气馁。客观的处理我们工作当中的工作问题。

下面我把公司奖惩制度给大家宣读一下,我只读奖励的一部分。

(二)对符合下列条件之一,公司予以通报表扬,同时给予20-200元经济奖励:

1.注重仪表仪容,着装规范整洁,微笑服务,穿着礼仪佳;

2.为业主、客户提供优质服务,受到业主、客户书面表扬,或者业主给送锦旗,为公司创造良好声誉;

3.拾金(物)不昧;

4.乐于助人,主动协助同事完成任务;

5.积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑;

6.连续处理业主投诉及时有效,和业主沟通良好,为公司赢得多人好评的。

7.在各类报纸、杂志或学术研讨会发表有关物业管理论文;

8.技术和业务考核在物业行业中获得优秀成绩;

9.其它应表扬的事项。

(三)对符合下列条件之一,公司予以嘉奖,同时给予200-500元的经济奖励:

1.为业主、客户提供优质服务,受到业主、客户表扬,为公司创造良好声誉,影响较大的;

2.乐于助人,主动协助同事完成任务,成绩突出的;

3.策划、承办、执行、或督导工作得力,成绩显著的;

4.拾重金而不昧(根据各地实际水平确定);

5.对管理工作提出合理化建议并被采纳的;

6.其它应嘉奖的事项。

(四)对符合下列条件之一,公司予以特级嘉奖,同时给予500-2000元的经济奖励:

1.严格水电开支,节约费用有显著成效的;

2.检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失的;

3.为保护公有财产、保护业主生命及财产,见义勇为的;

4.廉洁奉公,敢于抵制不正之风,事迹突出的;

5.工作中提出合理化建议,被公司采纳,经实施有显着成效的;

6.在排除消防隐患,突发事件中(火灾,台风,煤气泄露)中做出较大贡献者。

(五)对符合下列条件之一,公司予以晋升时优先考虑(工资奖励晋级或职位晋升)或授予荣誉称号:

1.品行优秀,服务勤劳,恪尽职守,堪为全体员工楷模的;

2.发现事故隐患及时采取措施,消除隐患,防止重大事故发生,使公司免受损失的;

3.在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应的;

4.对于公司的经营管理提出重大建设性意见并得以实施,证明创造重大价值的。

5.大部分工作可达到杰出标准,出色完成授予的各项工作,解决问题具有独特的方法,能促进团体的工作,优势显而易见的;

6.工作中有突出表现,以身作则,具有良好的业务水平和领导能力的;

7.其它应晋升或授予荣誉称号的事项。

上面这些奖励的措施大家要长期的读一下看一下,公司既然制定了这么好的奖励制度,大家应该积极的去争取到奖励,对于公司来讲这是荣誉,与你个人来讲有容易也有现金奖励!大家努力!我们在这个物业管理的平台上,就是展现个人能力的大舞台,我们不可能长期在一个项目干下去,我们公司给我定了发展项目计划,大家知道的,现在有三个项目我都是在正常洽谈当中,假如现在我们有三个项目同时接手的话,就需要三个项目经理和各类主管,大家想一想你们准备好了吗?

我们准备好啦!

加油吧同志们!

我们会好好改进我们的工作,张经理你指到哪里我们会打到哪里!

你们以后不要靠我,也不要靠我指到哪里打到哪里!而是发挥你们的聪明才智!把自己的管理水平搞上去,把自己的管理特色搞上去,我们有了不同特色的发展思路才对的!

张经理你说的多好,我们现在的管理水平,高度还是没有你高,我们处理不了的事情到你这里都会轻易化解!我没什么时候能达到你的水平啊?

大家不要忘记了,所有人的管理经验,不是生来就会的,都是后天自己学习和历练得来的,其实我们大家有缘在一起工作,一起学习一起前进!大家有信心,我也有耐心,我们小区的所有业主就是我们的老师,我们有这么多的老师,还能怕自己学习不好吗?

崔刚刚笑着说,哎呀张经理你这样一说,我就茅塞顿开了!

开悟了?

是的你这一句话,我真的开悟了!

给大家说一下!

假如要是把我们业主都当成老师的话,我就会有很多的耐心和虚心向他们请教,这样我们的管理各方面工作就会前进不少!

你原来把业主当成什么了?

我把他们当成我们的管理对象了,也可以说当成敌人了!

这就对啦!方向不同,结果就不同,理念不同,结果也不同!

一念善一念恶,每个人都具有这样的两面性,那就看你如何把握自己的理念!理念对了,什么都是对的!希望大家都能开悟!把我们的物业服务管理水平再次提升一个档次!谢谢大家!