1.12 如何进行准时制采购

解读与分析

准时制采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中，关于供应商的选择（数量与关系）、质量控制的内容是其核心内容。

1．准时制采购的目的

推行精益生产方式前，首先要消除原材料和零部件的库存。由于外购原材料、零部件占用大量资金，不消除这种浪费，推行精益生产方式的效果就会打折扣。因此，必须消除采购过程中的浪费。

（1）消除不必要的工作。一般情况下，企业在采购过程中的大量活动是不增加产品价值的，如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转和送货等。准时制采购的目的就是要消除“不产生价值”的工作造成的浪费，减少外购原材料与零部件的库存。

（2）与供应商建立新型伙伴关系。在精益生产方式下，为了消除采购中的浪费而选择较少的、合格的供应商，并与之建立长期的、互利的合作关系是非常必要的。只有建立长期的合作关系，才能解决货物品质问题。合格的供应商具有较好的设备、技术条件和较好的管理水平，可以保证准时供货，保障货物品质。

（3）提高供应商品质和信任度。减少供应商数目，并提高供应商的品质与信任度，加强对供应商的长期投入，这样才能及时获得数量充足、品质优良的物料。如果满足品质要求的物料能够在需要时随时送到，那么实际上就不需要存货。只有在供应商不太可靠时，才有必要存储原材料和零部件。

2．准时制采购的特点

（1）采用较少的供应商，甚至采用单源供应方式。从理论上讲，单供应源比多供应源好，一方面，管理供应商比较方便，有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需双方建立长期稳定的合作关系，物料质量比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因想提高货物价格而推迟交货甚至中断交货等。在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商。原因很简单，一方面，供应商是独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给客户；另一方面，是供应商不愿意成为客户的一个产品库存点。

（2）对供应商的选择，以质量为主要标准。在准时制采购模式中，供应商和客户是长期合作关系，供应商的能力将影响企业的长远经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，企业需要对供应商进行综合的评估，在评估供应商时，价格不是主要的因素，质量才是最重要的标准。质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。

（3）对交货准时性的要求更为严格。准时制采购的一个重要特点是要求交货准时，交货准时取决于供应商的生产与运输条件。

（4）信息共享。准时制采购要求供应与需求双方信息高度共享，以保障供应与需求信息的准确性和适时性。由于存在战略合作关系，供需双方在生产计划、库存以及质量等方面的信息可以及时进行交换，以便出现问题时双方能够及时处理。

（5）实行小批量采购的策略。小批量采购是准时制采购的一个基本特征。准时制采购模式下需要减少生产批量，直至实现“一个流”生产，因此应采用小批量采购的办法。

3．准时制采购的原理与方法

实施准时制采购时，以下三点是十分重要的。

①选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理，是准时制采购成功实施的基石。

②供应商与企业紧密合作是准时制采购成功实施的关键。

③卓有成效的采购过程质量控制是准时制采购成功实施的保障。

如何有效地实施准时制采购呢？

（1）创建准时制采购班组。世界一流企业的专业采购人员有三种责任：寻找货源、商定价格以及发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时制采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育工作；另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时制采购的方法应有充分的了解和认识，必要时企业要对其进行培训，如果这些人员本身对准时制采购的认识和了解不够彻底，就不可能与理想的供应商合作了。

（2）制订计划，确保准时制采购策略有计划、有步骤地实施。计划的内容包括制订采购策略、改进当前的采购方式、减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放免检签证。在这个过程中，企业要与供应商一起商定准时制采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

（3）精选少数供应商，建立合作伙伴关系。企业选择供应商时应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格以及可替代性等。

（4）开展试点工作。先将某种产品或某条生产线作为试点，开展零部件或原材料的准时化供应试点工作。在开展试点工作过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。企业通过开展试点工作，总结经验，可为正式实施准时制采购打下基础。

（5）做好对供应商的培训工作，确定共同目标。准时制采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，还需要供应商的配合。只有供应商也对准时制采购的策略和运作方法有了正确认识和理解，企业才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行准时制采购知识的教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间才能够很好地协调，做好采购的准时化工作。

（6）向供应商颁发物品免检合格证书。准时制采购和传统采购方式的不同之处在于买方不需要对采购的物品进行比较多的检验。要做到这一点，供应商需要做到提供百分之百合格的物品，当其达到这一要求时，即发给其免检证书。

（7）采取配合准时制生产的交货方式。准时制采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，预测的交货方式要向准时化适时交货方式方向转变。

（8）继续改进，扩大成果。准时制采购需要不断完善和改进，需要企业在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时制采购的运作绩效。

实施准时制采购时，需要减少库存。库存成本原先是在企业一边，现在转移给了供应商，因此企业必须意识到供应商的这种忧虑。小批量采购会增加运输次数和成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商与企业间距离较远的情形下，实施准时制采购的难度更大。解决的办法包括：采取混合运输、代理运输等方式，尽量使供应商靠近客户等。

供应商要想提高交货的准时性，可从以下两个方面着手：一方面，采用准时制的生产管理模式，以提高生产过程的准时性；另一方面，对运输进行有效的规划与管理，使运输过程准确无误。