国际贸易管理常见问题清单
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1.7 如何处理主场国际销售谈判

工作场景描述

当在国内同外商进行销售谈判时,可查看。

解读与分析

企业在国内同外商进行谈判时,中国就是主场。“天时不如地利”,东道主要巧妙地运用“地利”之便,充分发挥空间环境的作用,使谈判取得成功。

1.有效利用东道主的“地利”

谈判者在熟悉的环境中要比在其他环境中进行谈判更能应付自如,从而在心理上形成一种安全感和优越感。由东道主身份所带来的空间环境主动权,会使东道主在处理各种谈判事务时更加主动,同时在通信等方面也会占据优势。

东道主可以通过精心选择,巧妙安排谈判地点和环境,创造出一种有利于达成协议和取得谈判成功的气氛。同时也要充分发挥空间环境的作用,为谈判的顺利进行创造积极的条件。比如,东道主应努力寻找交通便利、通信设施良好、拥有良好生活条件的谈判地点,其生活条件包括伙食、住宿和安全保卫等方面。只有具备这些良好条件的谈判地点和环境,才能保证谈判的有效进行。

2.作为东道主招待对方

中国素有“礼仪之邦”的美称,外商来我国进行业务谈判,企业作为东道主不能只考虑谈判本身,还应考虑许多需要注意的事项、策略和技巧性的内容。

(1)迎接。迎接来宾看似简单,但企业想要做到恰到好处还是很困难的,其关键原则是“热情周到,切忌夸张”。

(2)招待。招待来宾时最重要的是有特色并迎合对方的习惯,否则不管企业花费多少金钱、办得如何热闹,假如不能使客人满意,那就什么用处都没有。尤其是在招待一个风俗习惯与我方有很大不同的谈判对手时,应切忌自以为是。

3.礼物的赠送

作为东道主,向来访的客人赠送礼物可以表示己方的友好态度,增进双方的友谊,有利于以后的长期合作。

礼物的选择很重要,企业要先根据对方的身份和双方的交易情况确定礼物花销上的预算,再去买符合该项预算的礼物。同时要注意送的礼物不要太贵重,否则有可能使对方不敢收,因为这样会有受贿的嫌疑。最好的方法是选择价位适中且具有中国特色的产品,要富有代表意义和纪念意义。

企业在国内同外商进行谈判时,可以利用对方对于环境和生活习惯不适应的特点,加快谈判速度,以早日达成协议。

关键点提示

企业在进行主场销售谈判时应注意以下三点:

1.利用主场谈判的“地利”达到“人和”;2.做好迎接和招待工作;3.赠送合适的礼物加深双方的友谊。