如何办好企业读书会
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2.1 怎么理解领导希望员工多读书

很多企业建立内部读书会,都源于领导的一手推动,而且多数是企业的一把手。例如,老板提倡全员阅读,部门领导推进本部门阅读学习;共同的特点是,领导自己很喜欢读书,就希望员工也多读书。领导的想法非常简单,也很真诚,于是事情被落实到某人身上具体推进。很多人找到我的时候,我能感受到他们一头雾水。

接到这项工作的朋友,通常会从以下几个方面着手。

1.制作企业内部推荐书单

结合领导的推荐和各大网站的畅销书榜单,定期或不定期地做个推荐书单,发布到公司的微信公众号上,或者放在指定人群共读的微信群里,或者将其群发到大家的邮箱里,供大家选择。

2.给大家买书

这种事很多企业都在做,有的大中型企业还有人均买书预算,总额加起来可能有几百万元,可见企业的重视程度。有的企业干脆按照领导或者文件的要求直接买书发给员工,有的企业则是让员工自己买书报销,或者与网络平台对接,员工选书,企业结算。各家企业大同小异,但后续跟进就显得落后了,很少有企业会后续跟进员工的阅读行为。

3.策划阅读活动

有预算的企业会请作者或导读老师讲书,做讲座。没有预算的企业多数会组织内部休闲阅读沙龙,氛围轻松活泼,大家在一起聊聊书,也可以将其当成一种团建活动。

4.针对重点推荐书阅读打卡

在高管、中层干部或者员工微信群里推行阅读打卡的活动,慢慢不了了之。

5.发听书卡

给管理层或者普通员工发电子书阅读卡或听书卡,不管员工读不读、听不听,事情算是落实了。作为执行的部门,监督和推动也是一个难题。

6.分享活动

让员工写阅读心得,或者讲书,大家轮流分享自己的收获。负责任的人肯定知道,去求稿或者求对方分享,这个工作费力不讨好。

如果你所在的企业的情况,比我说的这些情况要好,那说明你所在的企业已经属于企业读书会领域前20%的优秀企业了。而许多在企业内部推行读书会的企业,对我刚才提到的这些情况,会在内心默默地打几个“√”。这样的企业不在少数,企业读书会运作一段时间后,负责人累不说,还很难见效果。

很多企业之所以这么做,是因为负责人对领导的意图和需求不清楚。目标不明确,定位不清晰,再加上员工的阅读基础比较薄弱,许多企业读书会就变成了现在这样。

到底如何理解领导的意图呢?我们可以从几个层面解读。从个体成长角度来说,领导希望员工通过阅读提高自主学习的能力,能够陶冶情操,开阔视野,在理论上掌握方法,在行动中学以致用。对于企业发展来说,领导希望员工通过阅读,提高发现问题、分析问题和解决问题的能力,把握市场机遇,迎接市场挑战,最终形成积极向上的企业文化氛围。领导到底有什么意图?如果只是揣摩领导的用意,就没有办法将其变成工作任务去执行。

当领导提出要搞读书会的意向后,如果你负责落地的话,为了解领导的意图,有必要创造机会,跟领导深入沟通,把领导含糊不清的期待变成清晰、可量化、可实现的目标。在我接受咨询的案例里,几乎所有人都缺失深度沟通这一步。你大概会说:“领导那么忙,这个事情也不是工作重点,进行深度沟通有点小题大做了。”我的看法是,这种工作,一方面难做,另一方面也容易做出亮点。如果你想把这个工作做好,那就必须重视领导的潜在意图和深层需求,并将它显性化。这也是一种工作方法,不仅可以减少工作的盲目性,还可以增加工作的价值感。

在深度沟通中,可以重点提问以下几个问题。

1.背景:为什么要在企业内部推广阅读?

这个问题的要点是,确认领导在企业内部推广阅读是个人爱好的延伸,还是有更深层次的目标。你需要挖掘一下,了解领导推动建立企业读书会的背景是什么,企业有什么重大变化,是因为组织变革、业务创新、竞争压力、企业文化转型还是团队重整。了解具体背景,是开展好这项工作的前提。

2.目标:企业读书会针对什么群体?其目标是什么?

全员阅读是一个很大的话题。小企业有成百上千名员工,大企业有几万名甚至几十万名员工,针对这样的目标群体推广阅读,应分层、分类、有重点、有阶段性目标,只有目标不盲目,成果才能显著。中小企业虽然人少,企业读书会也更好运作,但重点人群和目标的确定不能马虎。

3.诉求:领导希望员工多读好书,是希望解决什么问题?

在企业内部推广阅读,领导是希望员工有积极的心态,通过阅读解决工作和生活里的问题,还是让员工自我发展,或者提高业务能力、沟通能力?明确目标,可以把实用性阅读的价值发挥出来。

4.定位:企业读书会的定位是什么?

这个问题决定了企业读书会的发展前景。企业大学是为企业培养人才,那企业读书会的定位是什么?它与企业大学的关系是什么?它是企业文化的表现形式,还是员工福利项目?企业读书会的定位不同,为企业创造的价值及其发展空间也不同。

我认为,企业读书会是企业持续孵化高潜力人才的平台,通过系统提升阅读能力,员工不断自我进化与成长,能够为企业带来勃勃生机。

5.团队:企业读书会的运营团队如何配置?

如果企业安排专人或者小团队负责企业读书会,那与安排一个员工兼职来做,两者之间肯定是有显著差别的。从实际运营角度来说,企业读书会靠负责部门的个别员工来推动,这个组织力量显然是不够的。发动更多爱阅读的员工加入并成为骨干力量,能使企业读书会更开放、更有活力,有更大的发展空间。

6.图书:希望员工多读哪些类型的图书?

企业读书会也是企业内部价值观的宣贯形式,了解清楚领导希望员工多读什么书,哪些书与他的价值观更匹配,能使企业自上而下形成更一致的内部沟通语言,使大家在同一个频道交流,促进企业内部价值观的融合。

7.阅读量:希望每位员工一年读多少书?细化到每个月,甚至每个星期是多少?

为企业读书会落地进一步明确具体目标。问题层层深入,由虚到实,领导推动阅读的真实需求变得越来越清晰。

8.预算:企业读书会的预算是多少?

这个问题也是一个很隐蔽的问题。很多人找我咨询企业读书会,聊到最后都是说,领导没有预算。没有预算,一方面说明领导认为在企业内部推广阅读这个事情很简单,另一方面说明领导没去想读书会的深层价值,只是简单认为读书好。这将使这项工作的开展难度加大。与领导深度沟通就是为了打开这个“结”,一方面明确领导的意图,另一方面也是将读书会的价值反向传递给领导,引起他的重视,使读书会在企业内部生根发芽。没有预算并不是不能做企业读书会,而是很难做好,让它的价值真正发挥出来。很多企业做读书会,做了三五个月或者一年就停下来了,不能不说,这是一个很主要的原因。

以上问题都是企业建立读书会时会遇到的共性问题。此外,还可能遇到其他情况。总之,负责人的目标非常明确,就是将“希望员工多读书”这个需求量化,让其简单易行。

以上内容可以帮助你了解领导在企业内部推动阅读的潜在需求,在企业读书会的策划运营中做到有的放矢。同时,与领导深度沟通,增加领导的重视程度,也能使工作的开展得到支持。解决了读书会“起点”的问题,就需要解决员工参与度的问题了,无论是个体阅读的主动性,还是群体阅读的积极性,都需要着力解决个体阅读的习惯问题。